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Chargé.e de projets GBCP - CDD

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Chargé.e de projets GBCP - CDD
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BAP : J
Emploi Type (REFERENS) : Assistant en gestion financière et comptable
Famille Professionnelle : Gestion financière et comptable
Corps : ASI (filière ITRF)
Catégorie FP : A (MENESR)
Niveau de formation
Diplômes requis : Diplôme homologué niveau III
Expérience professionnelle : Justifier d’une expérience en gestion de projet, en gestion financière,
budgétaire et/ou comptable. Une expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur
serait un plus.
Contexte de travail
Composante/ Service : Service du pilotage budgétaire (SPB)
Localisation géographique : Université Paris Diderot, 5 rue Thomas Mann, 75013 Paris
Spécificités et contraintes : Ce poste requiert des dimensions relationnelles internes très importantes.
Vous travaillerez en relation étroite avec la direction générale des services, le service du pilotage budgétaire,
l’agence comptable et les composantes de l’université.
Temps de travail : Temps complet
Mission principale
Sous l’autorité directe du chef du service du pilotage budgétaire, vous serez en charge de
coordonner le projet GBCP et les travaux de bascule, de former et d’accompagner les
personnels, de rédiger les procédures et modes opératoires, de participer au contrôle interne.
Description des missions et activités
Missions
Coordination du
projet GBCP et des
travaux de bascule
Formation et
accompagnement
des personnels
Contrôle interne et
démarche qualité
Ce travail s’effectuera dans
le cadre des travaux menés
par le contrôleur interne
budgétaire et comptable de
l’université.
Gestion financière
Activités
Coordonner les travaux des ateliers GBCP
Participer aux ateliers programmation budgétaire et opérations pluriannuelles
Coordonner les travaux de bascule au sein de la direction générale des finances, de
l’agence comptable et en lien avec l’ensemble des composantes de l’université
Participer à la mise en qualité des structures et données budgétaires et à leur bascule
dans Sifac GBCP
Former les utilisateurs aux évolutions métiers et outils de la GBCP
Organiser et participer à des ateliers d’accompagnement des gestionnaires financiers
pour les travaux d’élaboration budgétaire, de clôture et de bascule
Rédiger les procédures et modes opératoires Sifac GBCP en lien avec le contrôleur
interne et le correspondant fonctionnel Sifac
Veiller à la bonne application des procédures au sein des composantes et apporter
une assistance métier en relation avec les différents services centraux (pilotage
budgétaire, service facturier, bureau des recettes et coordination fonctionnelle Sifac)
Définir et mettre en œuvre le plan de contrôle interne pour le service du pilotage
budgétaire et pour l’ensemble des composantes
Mettre en place des outils de contrôle interne prenant notamment appui sur Sifac
Faire vivre le dispositif de contrôle interne et mettre à jour les outils de contrôle
interne existants
Suivre et contrôler les AE différents de CP et prévoir les impacts en lien avec le pilote
de la trésorerie
Participer à la production de données financières du service du pilotage budgétaire
Participer à la gestion budgétaire et financière (installation et mouvements
budgétaires, suivi de l’exécution)
Participer aux opérations de clôture des comptes
Compétences et qualités requises
Savoir
Connaissances approfondies en gestion financière et budgétaire
Connaissance approfondie de la GBCP
Connaissance du contrôle interne budgétaire
Savoir-faire
Utilisation des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint..
Maîtrise du progiciel de gestion financière : Sifac
Gestion de projets
Formation des personnels, sens de la pédagogie
Contrôle interne et démarche qualité
Savoir-être
Aptitude à travailler en équipe
Organisation, rigueur
Autonomie, disponibilité, réactivité
Modalités de recrutement :
Voie de recrutement : poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD d’un an). Possibilité de
renouvellement sur poste pérenne.
Prise de fonction : octobre 2016
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par
courriel au contact indiqué ci-dessous, en précisant la référence de l’annonce :
Contact au SPB
Nom : GODEFROY
Prénom : Arnaud
Fonction : Responsable du service du pilotage budgétaire
Adresse :
Tel : 01 57 27 54 68
Mail : arnaud.godefroy@univ-paris-diderot.fr
Contact à la DRH
Nom : FERRAND
Fonction : Conseiller en ressources humaines
Tel : 01 57 27 56 04
Prénom : Simon
Mail : simon.ferrand@univ-paris-diderot.fr
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