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Cahier des charges en pdf

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Fondation Intercommunale pour l’Accueil des Enfants
Case postale 222 – 1807 Blonay
Tél. 021 926 82 43 – info@rebsl.ch – www.rebsl.ch
CAHIER DES CHARGES
DIRECTION DE LA FONDATION
Le ou la directeur/trice de la Fondation assure la gestion, l’organisation et la promotion de la Fondation. Ses
tâches et ses compétences sont régies par le présent document qui définit le cadre de la fonction.
Le ou la directeur/trice, employé-e de la Fondation Intercommunale pour l’Accueil des Enfants, travaille sous
la responsabilité du Bureau exécutif. Il ou elle s’implique dans tous les projets qui concernent l’avenir de la
Fondation et incarne par son attitude et son éthique les valeurs de celle-ci.
MISSIONS
Assumer la direction de la Fondation dans le respect des statuts et du cadre posé par le Conseil de
Fondation. A savoir:
• Appliquer les orientations stratégiques définies par le Conseil de Fondation.
• Superviser le fonctionnement de chacune des structures de la Fondation en conformité avec
leur mission, les valeurs et directives de la Fondation.
• Veiller au respect des conditions cadres (normes et directives cantonales et fédérales)
• Assurer la mise en œuvre de la politique RH fixée par le Conseil de Fondation.
• Assumer la gestion administrative et financière de la Fondation.
• Assurer une communication dynamique et constructive avec les partenaires (communes,
parents, écoles, associations, institutions,…)
• Garantir le suivi de la qualité de l’accueil et veiller à la cohérence pédagogique.
TACHES PRINCIPALES
1. Mettre en œuvre les orientations stratégiques :
a. proposer les objectifs annuels à l'attention du Bureau exécutif,
b. évaluer annuellement, à l'attention du Bureau exécutif, les résultats, en regard du plan
stratégique et des objectifs et proposer, cas échéant, des mesures correctives,
c. de manière générale, être force de propositions,
d. encourager la réflexion commune sur la mission de la Fondation et celle des différentes
structures.
2. Organiser et planifier les séances du Bureau exécutif :
a. rédiger les ordres du jour d’entente avec le Président et préparer toute documentation
utile à la prise de décision,
b. veiller à l’application et à la diffusion des décisions prises,
c. informer régulièrement le Bureau exécutif de la situation et de son évolution,
d. rédiger des rapports concernant des changements de régimes légaux ou des conditions
cadres,
e. favoriser la liaison et la coordination de l'information entre les organes de la Fondation.
3. Assurer un déroulement optimal des activités de la Fondation en veillant notamment à une
organisation et un fonctionnement efficients :
a. veiller à la mise en place d’un service de qualité aux usagers,
b. proposer les directives et règlements internes permettant un fonctionnement optimal
c. favoriser toute forme de synergies et de coopération entre les différentes structures de
la Fondation, notamment en organisant la communication interne et en encourageant le
développement de projets communs,
d. proposer les indicateurs nécessaires à l'évaluation de la réalisation des buts de la
Fondation,
CC_direction_Fondation_2016_définitif.docx
e. assurer à son usage et à celui du Bureau exécutif le développement et la mise à jour de
tableaux de bord performants,
f. s'assurer du bon état et de l'adéquation des outils de gestion et de contrôle interne à
disposition de la Fondation et en vérifie la mise à jour.
4. S’assurer du respect des conditions cadres et des dispositions légales :
a. veiller notamment à ce que les conditions de reconnaissance du Réseau d’accueil de
jour soient réalisées,
b. garantir la conformité des subventions octroyées et des fonds redistribués ainsi que
l’égalité de traitement,
c. s’assurer que toutes les demandes de subventions possibles soient effectuées dans les
délais,
d. veiller au respect des engagements de la Fondation.
5. Conduire le personnel de la Fondation :
a. mettre en place et gérer le processus d’engagement du personnel dans le respect du
règlement interne de la Fondation,
b. conseiller et soutenir les responsables des structures en matière de gestion du
personnel,
c. mettre en place un système d’évaluation du personnel,
d. prendre les mesures adéquates pour la gestion des conflits,
e. encourager le partage d’expériences professionnelles, le développement et la formation
continue.
6. Assurer la gestion financière de la Fondation :
a. élaborer, proposer les budgets et veiller à leur respect,
b. proposer les grilles tarifaires,
c. planifier, coordonner et autoriser les dépenses, conformément au règlement interne,
d. superviser la trésorerie et proposer des mesures correctives,
e. négocier, cas échéant, avec les partenaires financiers de la Fondation,
f. présenter les comptes.
7. Représenter la Fondation auprès des tiers, sous réserve des représentations politiques,
a. participer à des commissions et des groupes de travail,
b. proposer au Bureau exécutif la création de groupes de travail ou de commissions
nécessaires au traitement de thématiques nouvelles ou problématiques,
c. entretenir des relations ainsi que la collaboration avec les administrations, les
entreprises, les associations intercommunales et faîtières à l’échelon fédéral, cantonal
et communal.
8. Assurer la communication externe de la Fondation
a. coordonner et superviser la réalisation d’actions et de supports de communication
(rapport annuel, newsletter, etc.),
b. promouvoir l’image de la Fondation auprès de ses différents publics,
c. gérer les relations avec les médias, en collaboration étroite avec le ou la Président-e.
COMPETENCES
Leadership, aptitude à diriger et à déléguer
Aisance dans l’expression écrite et orale
Attitude ouverte et aptitude à communiquer
Capacité à travailler en équipe et de façon indépendante
Aisance dans le domaine financier et les ressources humaines
PROFIL
Formation en management
Expérience dans le domaine de la petite enfance
Expérience dans les tâches d’organisation, de gestion budgétaire, administrative et dans la gestion
d’équipes pluridisciplinaires (idéalement au sein d’un environnement public ou parapublic)
CC_direction_Fondation_2016_définitif.docx
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