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CLIENT SUCCESS
ERIC MANONCOURT l DRH
RONAN BOULESTEIX l RESPONSABLE DE PROJET RH
LE CHÂTEAU DE VERSAILLES S’APPUIE SUR
YOURCEGID SECTEUR PUBLIC SIRH - CIVI POUR
PILOTER SA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Afin de faire face aux nouveaux enjeux règlementaires et numériques qui
s’imposent au secteur public, le Château de Versailles a souhaité moderniser
son SIRH en adoptant un progiciel métier avec une mise en œuvre rapide et
une maintenance facilitée. Ce projet d’envergure, qui a impacté plus de 1 200
agents, avait pour objectif principal de repenser les processus de travail
autour d’un outil centralisé. En s’équipant du logiciel Youcegid Secteur Public
SIRH - Civi, le Château de Versailles a opté pour un SIRH intégré lui permettant
d’automatiser une grande majorité de tâches.
UN ÉTABLISSEMENT PUBLIC AYANT DES
MISSIONS VARIÉES
DES ENJEUX FORTS POUR UN CHANGEMENT
ORGANISATIONNEL COMPLET
L’établissement du Château de Versailles a été créé en 1995
et a pour mission, pour le compte de l’Etat, de mettre en avant
le patrimoine de Versailles, de gérer les fonds ou encore de
protéger les œuvres. L’établissement public a aussi en charge
toute la partie d’étude scientifique pour améliorer in fine la
connaissance du patrimoine. Pour résumer, en une phrase, la
mission de l’établissement est de « tout mettre en œuvre pour
accueillir au mieux les 8 millions de visiteurs qui se présentent
à Versailles chaque année » selon Eric Manoncourt, le DRH de
l’établissement public.
Le Château de Versailles a fait appel à Cegid Public
pour répondre à de nombreux objectifs. Premièrement,
la récupération sécurisée des données était un enjeu
primordial car le système d’informations précédent
devenait archaïque. Un deuxième objectif affiché par la
direction des Ressources Humaines était de faire monter
en compétences les agents afin, au final, d’améliorer le
service rendu aux utilisateurs et aux autres directions.
Mais le plus important reste, selon Eric Manoncourt :
www.cegid.com/fr
Cloud Services & Software
CLIENT SUCCESS
« la possibilité de regrouper sur un seul outil des données
qui étaient disparates », enjeu majeur étant donné la
complexité de l’architecture du SI de l’établissement.
UN PROJET NÉCESSITANT UNE FORTE IMPLICATION EN INTERNE
Le pilotage du projet a été assuré par la direction des
Ressources Humaines qui a bénéficié d’un fort appui
du service informatique. Dès l’origine et l’élaboration
du cahier des charges, toutes les équipes du Château
de Versailles ont été mobilisées : la direction des RH,
l’ensemble des utilisateurs, l’agence comptable et le
service informatique. En tout, « les collaborateurs ont
bénéficié de 180 jours environ d’accompagnement pour
pouvoir être formés et favoriser l’implication de leur part »
affirme Ronan Boulesteix, le responsable de projet RH.
DES BÉNÉFICES ÉVIDENTS LIÉS AU CHANGEMENT
Selon Ronan Boulesteix, le nouveau logiciel a permis
« d’engager une réflexion sur les processus, de les remettre
à plat, de pouvoir viser une amélioration du service rendu,
tout en automatisant par exemple les processus récurrents,
ou encore en raccourcissant certains délais ». La solution
Yourcegid Secteur Public SIRH – Civi puise sa force dans
son adaptabilité et sa flexibilité pour épouser parfaitement
les besoins de chaque établissement public.
UN BILAN PLUS QUE POSITIF GRÂCE À UNE
COMMUNICATION EFFICACE
Eric Manoncourt tire un bilan « très positif de cette
collaboration, nos communications très étroites avec les
équipes de Cegid nous ont permis de mettre en œuvre
efficacement ce projet ». Mention spéciale sur la reprise
de données, le Château de Versailles ayant selon le DRH
« des spécificités importantes que nous voulions retrouver
dans le nouvel outil et cela a été le cas ».
Pour conclure, une collaboration fructueuse à tous les
niveaux entre les équipes du Château de Versailles et
celles de Cegid Public.
CHÂTEAU DE VERSAILLES
Le Château de Versailles constitue, avec le musée et le domaine national,
un établissement public à caractère administratif créé en 1995 et doté
d’une autonomie de gestion administrative et financière. Il est placé
sous la tutelle du Ministère de la Culture et de la Communication.
L’établissement public a un budget consolidé d’environ 100 millions
d’euros par an et emploient plus de 1 200 agents.
LA SOLUTION CEGID :
- Yourcegid Secteur Public SIRH – Civi
www.chateauversailles.fr/l-etablissement-public
Premier éditeur français de logiciels de gestion avec un chiffre d’affaires de près de 282 M€ en 2015, le groupe Cegid compte plus de 2 250 collaborateurs et près
de 430 000 utilisateurs tant en France qu’à l’étranger. Éditeur de solutions dédiées à la performance des entreprises et à leur développement, le groupe Cegid
a fondé son savoir-faire sur des expertises « métier » (Industrie, Services, Négoce, Retail, Profession Comptable, Associations, Entrepreneurs et TPE, Secteur
Public) et « fonctionnelles » (Finance, Fiscalité, Performance Management, Ressources Humaines).
Les solutions Yourcegid Secteur Public sont conçues pour améliorer la compétitivité et la productivité des organismes publics. Elles suivent les évolutions
technologiques et fonctionnelles propres à votre activité. De la petite collectivité aux établissements Publics, les solutions en Ressources Humaines et en Gestion
Financière s’adaptent à toutes les tailles et les besoins. Nos logiciels sont disponibles en mode client-serveur ou Web afin que vous puissiez choisir la solution
la plus adaptée que cela soit en termes d’organisation ou de moyens financiers.
Cegid Public
25-27 rue d’Astorg
75008 Paris - France
T : 0 811 46 26 46
W : www.cegid.com/fr
Cloud Services & Software
Cegid - Juin 2016
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