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Brochure Jurid X Scan

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IT-Business
Simplifiez
la gestion documentaire
de votre cabinet avec
juridXscan
®
numériser >> archiver >> partager
Qui sommes-nous ?
CBC est une société de services leader sur son marché,
implantée depuis 1996 sur les régions d’Aix-en-Provence
et Nîmes.
Spécialiste des solutions de gestion documentaires, nous
sommes particulièrement reconnus pour l’efficacité de
nos applications de gestion, ainsi que pour la qualité de
la relation clients et l’assistance quotidienne que nous
leur apportons.
Animée par Jean-Christophe Bourgues, notre équipe est
à votre écoute afin de développer pour vous et avec vous
la solution la mieux adaptée à votre entreprise.
Nos valeurs
Nos valeurs fondamentales sont l’innovation, l’esprit de
service et le respect des engagements pris.
L’ambition de CBC est d’apporter à ses clients des
solutions efficaces, innovantes et simples d’utilisation
afin de contribuer directement et de façon pérenne à des
gains de productivité.
Engagée depuis toujours auprès de ses clients, CBC
vous garantit les meilleurs équipements et solutions du
moment alliés à la meilleure qualité de service du marché.
• une démarche professionnelle reconnue qui s’attache
à adapter systématiquement nos solutions aux
problématiques de nos clients,
• des solutions fiables, innovantes et faciles d’utilisation
afin de garantir des gains de productivité,
• un esprit de service hors du commun matérialisé par
les 6 Avantages Services CBC.
juridXscan
®
numériser >> archiver >> partager
Application
juridXscan®
Société
CBC
Les enquêtes de satisfaction que nous menons
régulièrement mettent en avant 3 points forts :
Application
Nos points forts
juridXscan®
C’est cet esprit d’équipe qui nous permet d’être solidaires
et très performants dans la relation et la satisfaction
client.
Les professionnels
en parlent
De taille humaine, nous sommes animés par un fort
esprit d’équipe. Commerciaux, techniciens et service
administratif, nous sommes tous tournés vers un objectif
commun: la satisfaction de nos clients.
Avantages
Services CBC
Nos équipes à votre
service
Numériser, archiver,
partager en 4 clics !
Spécialement conçue pour les cabinets d’avocats,
juridXscan® est une application de gestion qui
simplifie de façon exceptionnelle la numérisation et
l’archivage de l’ensemble des documents d’un dossier
client. Développée en partenariat avec l’éditeur de
progiciels Secib pour répondre au besoin essentiel de
gain de productivité des cabinets d’avocats, l’application
juridXscan® numérise et archive automatiquement
vos documents dans le dossier client de Secib.
Découvrez toute la puissance de cette application
« passerelle» ainsi que sa simplicité d’utilisation: 4
clics, 30 secondes et c’est parti !
Votre application JuridXscan® personnalisée
Parce que chaque cas est particulier, nous adaptons
la solution juridXscan® aux attentes et contraintes
de chaque client en fonction d’un cahier des charges
défini ensemble, sur la base de l’audit de vos activités
documentaires et de vos spécificités métiers.
A partir de l’écran tactile de votre multifonction,
accédez directement à votre application juridXscan®
personnalisée.
Société
CBC
à l’intérieur du dossier client
A travers la liste des répertoires récupérés
automatiquement depuis votre base de gestion Secib,
vous choisissez celui dans lequel vous souhaitez
archiver.
Vous pouvez également créer un nouveau répertoire
qui sera directement synchronisé avec votre base.
juridXscan
®
numériser >> archiver >> partager
Application
Application
➋ Choisir le répertoire de destination
juridXscan®
L’application juridXscan® qui communique en direct
avec votre base Secib vous propose les dossiers clients
correspondants.
Les professionnels
en parlent
La recherche peut se faire par nom ou numéro de
dossier client.
Avantages
Services CBC
Directement sur l’écran de votre multifonction, vous
recherchez le dossier client pour lequel vous souhaitez
intégrer un document.
juridXscan®
➊ Rechercher le dossier client
➌ Nommer le document
Le nom que vous choisirez sera celui affiché sur
le document depuis Secib.
Vous pouvez enregistrer un nom de document pour
le réutiliser lors d’une prochaine intégration de document.
➍ Sélectionner les options de
numérisation
Vous pouvez choisir de rattacher le document à un
événement du dossier client. Vous avez également
la possibilité d’afficher le document dans le parapheur
d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs.
Il ne vous reste plus qu’à valider.
Votre document est numérisé puis automatiquement
intégré dans votre base Secib.
Désormais en 4 clics et 30 secondes vous scannez,
archivez et partagez instantanément l’ensemble des
documents d’un dossier client.
Société
CBC
Application
L’application juridXscan® présente de nombreux avantages
parmi lesquels:
juridXscan®
Une efficacité
démontrée
N’hésitez pas à nous contacter afin que nous
puissions dans un premier temps réaliser un audit
précis de votre gestion documentaire.
juridXscan
®
numériser >> archiver >> partager
Application
Après plusieurs années d’exploitation, juridXscan® a fait
ses preuves dans de nombreux cabinets d’avocats réussissant
à générer des gains de productivité et d’efficacité au delà
des attentes escomptées.
Les professionnels
en parlent
• le partage instantané des documents entre tous les
collaborateurs du cabinet où que vous soyez.
Avantages
Services CBC
• un gain de temps exceptionnel sur toutes les activités de
numérisation et d’archivage réalisées en temps réel,
juridXscan®
• une utilisation simple, intuitive et rapide,
Ils en parlent …
« Depuis 10 ans, la multiplication des envois électroniques a
conduit logiquement notre cabinet vers une dématérialisation
partielle des documents.
Les outils classiques de gestion électronique de documents
(scans sur serveur) intégrés aux machines de reprographie
ne correspondaient plus à nos méthodes de travail.
Nous avons donc demandé à la société CBC ITBUSINESS
de développer un outil spécialement adapté à nos besoins, facilitant
la numérisation de documents papiers pour une intégration directe
dans le logiciel métier
juridXscan® permet aujourd’hui de numériser un document,
de le rattacher dans son dossier (ou dans son sous dossier si
besoin est), et de le transférer immédiatement par parapheur
électronique à l’avocat en charge de l’affaire.
Le gain de temps et de sécurité est considérable. Avec le
référencement du dossier au moment de la numérisation,
il n’y a plus aucun risque d’erreur de rattachement et le renvoi
dans le parapheur électronique accroît encore la sécurité.
juridXscan® permet surtout la gestion immédiate d’un
document (au même titre qu’un mail) sans avoir à sortir le dossier
physique. Notre processus de dématérialisation s’accélère car
cette solution allie rapidité et sécurité. »
Me Camille DELRAN - Avocat
juridXscan
®
numériser >> archiver >> partager
Application
juridXscan®
Application
juridXscan®
Société
CBC
Equipant plus de 45 cabinets d’avocats au niveau
national, nous sommes à votre écoute afin de
développer ensemble votre solution juridXscan®
sur-mesure adaptée à votre environnement.
Les professionnels
en parlent
Me Jacques RAYMOND – Avocat
Avantages
Services CBC
« En tant qu’avocats spécialisés en droit des affaires,
nous disposons d’un nombre important de documents pour
chacun de nos dossiers. La solution juridXScan nous permet
de scanner très facilement tous les documents directement dans
le dossier client et ce en une seule manipulation. Ces documents
sont ainsi rendus immédiatement disponibles à l’ensemble
des collaborateurs du cabinet. Cette transformation nous permet
de disposer d’un dossier client totalement dématérialisé, nous
dispensant ainsi de sortir le dossier papier pour une recherche
de pièces. Voilà un gain de temps qui s’avère déterminant dans
le cadre d’une bonne utilisation de l’informatique du cabinet. »
Les Avantages
Services CBC
➊ L’audit précis de votre environnement
Tout débute par l’audit de votre environnement afin de
fixer ensemble vos objectifs de productivité et développer
la solution adaptée à vos besoins et vos contraintes.
➋ Un interlocuteur expert unique
Nous attribuons à chacun de nos clients un interlocuteur
unique: la parfaite connaissance du dossier client est un
élément déterminant qui contribue fortement à la qualité
de service et à la satisfaction finale.
➌ Un financement modulable
Nous vous conseillons dès les premiers entretiens afin de
trouver la solution la plus adaptée à la situation de votre
entreprise.
➍ Un délai d’intervention immédiat
La mise en place d’une « hot-line » personnalisée nous
permet d’intervenir immédiatement grâce à la prise en
main à distance de votre application.
Société
CBC
• la mise en place d’une « hot-line » personnalisée et dédiée,
• la maintenance de vos équipements sur site,
pièces, main-d’œuvre, déplacement y compris les
consommables nécessaires au bon fonctionnement
de votre matériel,
• la garantie d’un délai de résolution de 6 heures,
• grâce à la remontée automatique de vos compteurs,
nous vous assurons l’approvisionnement de votre
papier lié à la consommation de vos équipements
sous contrat.
juridXscan
®
numériser >> archiver >> partager
Application
Application
le seul contrat « tout compris » du marché !
Une exclusivité CBC
juridXscan®
PAPER Pack®:
Les professionnels
en parlent
➏
Avantages
Services CBC
Cet outil vous permettra:
• d’anticiper avec précision votre consommation,
• de fixer des objectifs précis de consommation par
service, par collaborateur,
• de gérer automatiquement l’approvisionnement des
consommables et la gestion proactive des interventions,
• d’optimiser votre équipement à votre consommation
grâce à la remontée automatique de vos compteurs,
• de générer des gains de productivité.
juridXscan®
➎ Votre outil de gestion personnalisé (MPS)
can r
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X
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juériser >> archiv
num
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pa
r >>
rtag
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Les engagements juridXscan :
®
• L’audit précis de votre environnement
• Un interlocuteur unique et expert à votre écoute
• La mise en place d’une « hot-line » personnalisée
• Un délai d’intervention immédiat
• Un gain de productivité exceptionnel sur la numérisation et
l’archivage d’un dossier client
www.cbc-itbusiness.fr
CBC IT-Business
Zac Esplanade Sud
95, impasse Villa Gallo-Romaine
30 900 Nîmes
Hot-line CBC : 0 892 69 37 69
IT-Business
Avantages
Services
Crédits photos: Fotolia, RF 123, Shutterstock, xerox.fr, oce.fr, Schizographes. Conception: EFFISSENS.com
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