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assistante de direction au sein du Pôle Formation en CDI à compter

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La CCIB recherche
un(e) assistante de direction au sein du Pôle Formation
en CDI à compter du 20 juillet 2016
MISSIONS
-
Assister la Direction du centre de formation y compris pour l’animation du personnel administratif
Assurer plus généralement un fonctionnement cohérent de l’organisation administrative du Pôle Formation
Pour cela, vous réaliserez notamment les actions suivantes :
1/. en administratif :
- Accueil téléphonique
- Gestion administrative des dossiers intervenants « Ecole de l’Entreprise » (EDE) et « Centre d’Etude de Langues »
(CEL)
- Suivi et gestion des dossiers formation sur le cycle administratif complet :
- Suivi des stages INTRA et Inter-collectifs EDE
- Appui au suivi des stages INTER (EDE)
- Enregistrement fichiers : contacts, inscriptions, questionnaires d’évaluation
- Planification des formations avec les formateurs et saisie sur logiciel « métier »
2/. en comptabilité :
- Gestion comptable / suivi budgétaire du Pôle Formation
- Achats / fournisseurs
- Clients et recouvrement clients
- Réalisation du Bilan Pédagogique et Financier
EXPERIENCE ET FORMATION
- Formation de type Bac +2 en gestion administrative, comptable et financière
- Maîtrise des logiciels de la bureautique et autres spécifiques « métier » (formation)
QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Excellente maîtrise du français
Bon relationnel
Rigueur, autonomie
Flexibilité
CONTRAT
Statut : assimilé cadre
Rémunération selon capacités et profil
C.V. et lettre de motivation à adresser au plus tard le 17 juin 2016 par mail à Luc GUILLORIT :
lguillorit@villefranche.cci.fr
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