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CCTP ANIMATIONS FLIP 2016 - Communauté de communes de

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COMMUNAUTE DE COMMUNES DE PARTHENAY-GATINE
CS 80192
79205 PARTHENAY CEDEX
ORGANISATION ET GESTION
D’ESPACES D'ANIMATION
Pour le FESTIVAL des JEUX de PARTHENAY
31ème EDITION
Du 6 au 17 Juillet 2016
www.jeux-festival.com
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES
PARTICULIERES (CCTP)
Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine – CS 80192 – 79205 Parthenay Cedex
Téléphone : 05 49 94 03 77 – Télécopie : 05 49 94 90 41 – Courriel : ccpg@cc-parthenay-gatine.fr – Site : www.cc-parthenay-gatine.fr
1 : OBJET DE LA CONSULTATION
Le présent cahier des clauses techniques particulières a pour objet l'organisation et la gestion d'espaces
d'animation sur le Festival des Jeux de Parthenay, édition 2016, qui se déroulera du 6 au 17 juillet 2016.
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LOT
LOT
LOT
LOT
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4
:
:
:
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Jeux Multimédia
Animation Podium
Maquillage Artistique
Soirées Casin'Hall
2 : DESCRIPTIF DES PRESTATIONS
LOT n° 1 : JEUX MULTIMEDIA
Le prestataire mettra en place un espace Jeux Multimédia, afin d’effectuer des animations sur toute la durée du
FLIP.
A : DATES, HORAIRES ET LIEU
 DATES DES ANIMATIONS : du 6 au 17 juillet 2016 de 14h00 à 20h00.
 DATES DES NOCTURNES GENERALES: samedi 9 et samedi 16 juillet 2016, de 21h00 à 24h00.
 LIEU: Palais des Congrès de Parthenay
B : DATES D’INSTALLATION ET DE DEMONTAGE DE L’ESPACE
 INSTALLATION :
A partir du 4 juillet 2016
 DEMONTAGE :
Du 17 juillet au soir au 18 juillet 2016 au soir
C : CONTENU DES PRESTATIONS
A la charge du prestataire :
- Animation d’un espace Jeux Multimédia comprenant :
- Jeux sur PC
- Consoles (Wii, Playstation, Xbox, etc.)
- Jeux musicaux (ex : « Guitar Hero », DDR…)
- Jeux « Rétro » (anciennes consoles, bornes arcades…)
- Consoles pour enfants
L’espace devra pouvoir accueillir au moins 100 joueurs en simultané.
Le prestataire devra assurer une projection en permanence de plusieurs jeux sur écrans géants.
- Mise en place et organisation de tournois ou concours quotidiens.
- Présence d'un ou plusieurs animateurs du prestataire, en nombre nécessaire, dont un responsable.
- Fourniture du matériel nécessaire à l’animation (PC, consoles, jeux, écrans, télévisions, etc.), et dotation pour
les tournois et concours (le prestataire pourra, s’il le désire, fournir ce matériel par l’intermédiaire de
partenariats réalisés auprès des professionnels du jeu vidéo, qu’il recherchera pour faire la promotion de leurs
produits).
- Scénographie de la salle avec décorations et structures.
- Ouverture de l’espace pendant les 2 nocturnes (voir dates et horaires) en plus des horaires habituels.
A la charge du pouvoir adjudicateur :
- Mise à disposition de l’espace (grande salle du Palais des Congrès, pour une surface d’environ 400 m2 (environ
24 m x 16 m).
- Logistique nécessaire à l’animation (selon fiche technique fournie par le prestataire).
D : GARDIENNAGE
Un service de sécurité incendie (SIAPP 1 et/ou SIAPP 2) sera assuré par les soins du pouvoir adjudicateur
pendant les heures d’ouverture.
La Communauté de communes de Parthenay-Gâtine s ‘engage à contracter toutes polices d’assurance auprès de
la Compagnie de son choix, de manière à couvrir les risques inhérents à l’organisation du Festival (incendie,
dégâts des eaux, etc.), y compris sa responsabilité en qualité d’Organisateur du Festival.
Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine – CS 80192 – 79205 Parthenay Cedex
Téléphone : 05 49 94 03 77 – Télécopie : 05 49 94 90 41 – Courriel : ccpg@cc-parthenay-gatine.fr – Site : www.cc-parthenay-gatine.fr
LOT n° 2 : ANIMATION PODIUM
Le Prestataire mettra en place des animations micro sur le podium dans le cadre du village des Jeux de Société,
du mercredi 6 au dimanche 17 juillet 2016.
Le Village des Jeux de Société, situé sur la place du Drapeau, est composé de plusieurs thématiques sur les jeux
de société, et propose des animations et des tournois aux festivaliers, tout le long du Festival.
A : DATES ET HORAIRES
 DATES DES ANIMATIONS : du 6 au 17 juillet 2016 en discontinuité entre 14h00 à 20h00.
B : DATES D’INSTALLATION ET DE DEMONTAGE DE L'ESPACE
 INSTALLATION :
A partir du 4 juillet 2016
 DEMONTAGE :
Du 17 juillet au soir au 18 juillet 2016 au soir
C : CONTENU DES PRESTATIONS
A la charge du prestataire :
- Fourniture de la sonorisation et de la scénographie.
- Présence d’un animateur podium qui assurera les diverses animations générales du podium, les annonces, les
animations des tirages au sort et des remises des récompenses.
- Les animations seront discontinues (exemple : 20 ou 30 minutes toutes les heures).
- Gestion et mise en place d’un programme d’animations podium quotidiennes basées sur certains jeux présents
sur le village des Jeux de Société, et sur d’autres jeux proposés par le prestataire. Le prestataire fournira, au
plus tard le 15 mai 2016 et après coordination avec le pouvoir adjudicateur, un planning détaillé des animations.
- Gestion et animation d'une « vente aux enchères », à base de monnaie fictive, qui clôturera chaque journée (le
public gagnera cette monnaie fictive lors des différentes animations podium et sur les différents villages
thématiques).
- Animation sur podium des tirages au sort devant public des différents jeux-concours.
- Le prestataire laisse à disposition du pouvoir adjudicateur le matériel de sonorisation pour la diffusion de la
musique lors des nocturnes.
-
A la charge du pouvoir adjudicateur :
Logistique nécessaire à l'animation (selon fiche technique fournie par le prestataire).
Fourniture de la monnaie fictive.
Fourniture de lots divers pour les animations.
Mise à disposition d’une surface de podium couverte.
D : GARDIENNAGE
Un gardiennage sera assuré par les soins du pouvoir adjudicateur en dehors des heures d’ouverture.
Le pouvoir adjudicateur s'engage à contracter toutes polices d’assurance auprès de la Compagnie de son choix,
de manière à couvrir les risques inhérents à l’organisation du Festival (incendie, dégâts des eaux, etc.), y
compris sa responsabilité en qualité d’Organisateur du Festival.
Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine – CS 80192 – 79205 Parthenay Cedex
Téléphone : 05 49 94 03 77 – Télécopie : 05 49 94 90 41 – Courriel : ccpg@cc-parthenay-gatine.fr – Site : www.cc-parthenay-gatine.fr
LOT n° 3 : MAQUILLAGE ARTISTIQUE
Le Prestataire mettra en place une prestation de maquillage artistique, et ce du mercredi 6 au dimanche 17
juillet 2016, sur l’esplanade du Palais des Congrès ou sur la place de la Mairie.
A : DATES, HORAIRES ET LIEU
 DATES DE LA PRESTATION : du 6 au 17 juillet 2016.
 Lieu et horaires : esplanade du Palais des Congrès ou place de la Mairie de 14h30 à 19h30.
B : CONTENU DES PRESTATIONS
A la charge du prestataire :
- Le prestataire fournira la prestation entièrement montée et en assumera la responsabilité artistique.
- Le prestataire assurera les rémunérations, charges sociales et fiscales comprises, de son personnel
Présence d’une équipe d’artistes (2 artistes du 6 au 17 juillet).
- Fourniture de tout le matériel nécessaire à l’animation, ainsi que si possible de la structure d’animation.
A la charge du pouvoir adjudicateur :
- Le pouvoir adjudicateur met à disposition l'espace nécessaire.
- Le pouvoir adjudicateur fournira le supplément de structures nécessaires (quick-up), ainsi que tables et
chaises (selon fiche technique fournie par le Prestataire).
C : CONDITIONS PARTICULIERES
Afin de faire découvrir le maquillage artistique, le prestataire organise et prend en charge la formation de
personnes bénévoles des alentours de Parthenay, 2 jours ouvrés pendant la période précédant l’ouverture du
FLIP. Cette formation se déroulera dans un lieu à déterminer.
D : GARDIENNAGE
Un gardiennage sera assuré par les soins du pouvoir adjudicateur en dehors des heures d’ouverture.
Le pouvoir adjudicateur s'engage à contracter toutes polices d’assurance auprès de la Compagnie de son choix,
de manière à couvrir les risques inhérents à l’organisation du Festival (incendie, dégâts des eaux, etc.), y
compris sa responsabilité en qualité d’Organisateur du Festival.
Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine – CS 80192 – 79205 Parthenay Cedex
Téléphone : 05 49 94 03 77 – Télécopie : 05 49 94 90 41 – Courriel : ccpg@cc-parthenay-gatine.fr – Site : www.cc-parthenay-gatine.fr
LOT n° 4 : SOIREES CASIN'HALL
Le prestataire mettra en place un espace « casino fantoche » afin d’effectuer l’animation des 2 soirées
« CASIN'HALL » (ex : Roulette, Black Jack, Jeux de Tripot…).
A : DATES, HORAIRES et LIEU
 Dates des soirées : vendredi 8 et vendredi 15 juillet 2016, de 22h00 à 2h00 du matin.
 Lieu d’animation : auditorium du Palais des Congrès.
B : DATES D’INSTALLATION ET DE DEMONTAGE DE L’ESPACE
 INSTALLATION :
A partir du 6 juillet 2016, avec possibilité de laisser l'installation
 DEMONTAGE :
Du 15 juillet au soir au 18 juillet 2016
C : CONTENU DES PRESTATIONS
A la charge du prestataire :
Pour la partie Casino :
- Mise en place et gestion d’un casino fantoche avec fourniture de 4 tables de jeux au moins (comprenant au
moins une Roulette et un Black Jack).
- Mise en place, gestion et dotation d'une vente aux enchères masquée à base de monnaie fictive qui clôturera
chaque soirée (clôture de la vente aux enchères au plus tard à 2h00 du matin, fermeture des tables de jeux
entre minuit trente et 1h00 du matin).
- Fourniture de plaques et/ou de jetons, ainsi que de chèques factices, marqués et identifiables par le
prestataire, le tout pour pouvoir accueillir 200 personnes par soirée.
- Présence d’animateurs spécialisés du prestataire, en nombre nécessaire à l’animation des soirées. La partie
tripot sera assurée par des animateurs du FLIP.
- Fourniture de costumes de croupier.
- Sonorisation et micro pour musique d’ambiance et vente aux enchères.
- Le matériel (tables, décoration…) peut rester en place pendant toute la durée du Festival (possibilité de
rangement dans pièce annexe).
- Fourniture de la décoration (murale, etc.) classe M1, pour décoration totale ou partielle (visite des locaux
possible avant) et de la scénographie (éclairages, etc.)
Pour la partie Tripot :
- Fourniture de 4 ou 5 jeux de tripot.
- Fournitures de costumes d'animateurs de tripot.
- Décoration du tripot.
- Formation des animateurs du FLIP sur les jeux de tripot, avant chaque soirée entre 21h et 22h.
A la charge du pouvoir adjudicateur :
- Logistique nécessaire à l’animation (selon fiche technique fournie par le prestataire).
D : GARDIENNAGE
Un service de sécurité sera assuré par les soins du pouvoir adjudicateur pendant les heures d’ouverture.
Le pouvoir adjudicateur s‘engage à contracter toutes polices d’assurance auprès de la Compagnie de son choix,
de manière à couvrir les risques inhérents à l’organisation du Festival (incendie, dégâts des eaux, etc.), y
compris sa responsabilité en qualité d’Organisateur du Festival.
Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine – CS 80192 – 79205 Parthenay Cedex
Téléphone : 05 49 94 03 77 – Télécopie : 05 49 94 90 41 – Courriel : ccpg@cc-parthenay-gatine.fr – Site : www.cc-parthenay-gatine.fr
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