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Annonce assistant administratif de projet ou d`affaire

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Le SHOM est un EPA du ministère de la défense chargé de réaliser et
fournir les produits décrivant l’environnement maritime physique
nécessaire :
- à la sécurité de la navigation en mer : c’est une tâche de service
public national,
- à la préparation et à la conduite des opérations des armées, ainsi
qu’à la conception et au développement des systèmes d’armes : c’est
une tâche de soutien militaire,
- à l’élaboration et à la conduite de politiques publiques en mer et
sur le littoral.
Le SHOM recherche :
Un assistant administratif (H/F)
de projets ou d’affaires européennes
Pour un contrat à durée déterminée de 6 mois
POSTE À POURVOIR À PARTIR D’OCTOBRE 2016
Contexte :
Dans le cadre d’une mutualisation inter-directions, l’assistant administratif de projets ou
d’affaires européennes est chargé d’apporter l’expertise, le soutien administratif et
logistique nécessaire à la gestion de projets partenariaux nationaux et internationaux
auxquels le SHOM prend part, afin de favoriser la préparation et la gestion de ces projets.
L’agent titulaire de ce poste est chargé d’apporter l’expertise, le soutien administratif et
logistique nécessaire à la gestion de projets partenariaux nationaux et internationaux
auxquels le SHOM prend part. Il assiste le chef de la division « Maîtrise de l’information et
produits mixtes » (MIP) dans son rôle de responsable budgétaire. Il assure le suivi financier
des marchés, projets et conventions de la division MIP
Description des activités :
• Coordonner la gestion administrative et financière des conventions, contrats et projets
réalisés avec les partenaires externes, que le SHOM soit coordinateur principal ou
simple partenaire :
préparation des offres : veille réglementaire des textes européens, soutien pour la
rédaction et le montage administratif et financier, participation aux comités
d’affaires
déroulement du projet et suivi des plannings : fourniture des justificatifs et autres
documents administratifs, suivi des versements, interaction avec le Secrétariat
Général.
• Rôle de soutien administratif et financier de premier niveau de la division MIP :
Soutien pour l’élaboration des conventions et contrats d’affaires relevant de la
responsabilité de la division
suivi administratif et financier des conventions et contrats d’affaires
Suivi de l’exécution des marchés publics en collaboration avec les responsables
techniques (préparation et gestion des demandes d’achats, estimation des budgets,
certification du service fait, recensement des factures, échanges avec les titulaires)
Type de contrat :
Contrat à durée déterminée de 6 mois.
Localisation du poste :
BREST (29)
Profil recherché :
Titulaire d'un Bac+2/3 dans le domaine de l’assistanat de direction, vous maîtrisez
parfaitement l'anglais à l'écrit comme à l'oral, vous disposez d'une parfaite maîtrise des
outils bureautiques, d’une expérience dans les domaines juridiques et financiers français et
européens, ainsi que d’une bonne connaissance des institutions européennes.
Dépôt de candidature :
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courriel à rh@shom.fr
pour le 17 juillet 2016 terme de rigueur.
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