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ASSOCIATION ÉTUDIANTE DE L`ÉCOLE DE TECHNOLOGIE

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ASSOCIATION ÉTUDIANTE DE
L’ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE
Avis de convocation de la 4e assemblée
spéciale du 37e Conseil d’administraton tenue le
10 août 2016 à 17 h
3 août 2016
ORDRE DU JOUR
0.0.
1.0.
2.0.
3.0.
4.0.
5.0.
6.0.
Ouverture
Procédures
1.1. Présidence
1.2. Ordre du jour
1.3. Procès-verbaux
Informations
Subventions externes
Compte bancaire
Varia
Levée
AVIS DE MOTION
AVIS DE MOTION 1
Considérant la réévaluation budgétaire de la ligne des subventions externes;
Considérant la situation précaire dans laquelle se trouve le LAN ETS;
Que l’on reconsidère la résolution CA-2016-06-29_37_002_6.2 laquelle stipule :
Considérant que 13 000 $ ont été attribués pour les subventions externes pour la session;
Considérant le travail du comité d’attribution des subventions externes tel que présenté dans la
pièce jointe;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 1 460 $ au Club de débat piranha;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 900 $ au EsporTS;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 2 500 $ à la fraternité Piranha;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 800 $ à la LIETS;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 1 130 $ au club Rafale;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 6 210 $ au PRÉCI.
AVIS DE MOTION 2
Considérant que 13 000 $ ont été attribués pour les subventions externes pour la session;
Considérant l’évaluation du comité d’attribution des subventions externes présenté dans la pièce jointe;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 1 600 $ au Club de débat piranha;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 1 100 $ au EsporTS;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 2 000 $ à la fraternité Piranha;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 5 000 $ à la LAN ETS;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 1 000 $ à la LIETS;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 1 300 $ au club Rafale;
Que l’AÉÉTS accorde une subvention de 5 000 $ au PRÉCI;
Pièce jointe :
Attribution des subventions externes - Été 2016.pdf
AVIS DE MOTION 3
Considérant l'argent mis de côté pour la réalisation d’un projet de café étudiant dans la MDÉ;
Considérant l’échec du projet de la MDÉ;
Considérant le manque d’allocation des sommes;
Que l’on transfère l’entièreté des fonds qui était dédiée au projet du Café étudiant vers le compte du
CDVU.
PIÈCES JOINTES
Débat
EsporTS Frat
LAN
LIETS
Rafale
PRÉCI
Critères
Ne pas être liés à une activité universitaire créditée par l'École
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
Ne pas avoir reçu de financement de l'Association durant l'année
fiscale en cours
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
Comprend le formulaire de demande dument complété
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
Comprend le budget du projet dument complété
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
Comprend l'échéancier dument complété
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
Être présenter de façon sérieuse et professionnelle
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
Valoriser l'initiative, le potentiel et l'engagement étudiant
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
OUI
La valorisation de l'initiative
4
4
4
5
3
4
4
Valorisation de l'innovation
2
2
2
4
3
5
4
Valorisation du potentiel
4
3
4
4
4
3
2
Valorisation de l'engagement étudiants
3
1
5
3
3
2
5
Les retombées de l'activité au sein de la communauté universitaire et à l'extérieur
2
du 3campus
2
4
3
2
3
Le nombre d'étudiantes et d'étudiants touchés par le projet
3
2
5
4
2
Ne pas avoir des retombées propres à un groupe restreint d'individus
Avoir des retombées dans la communauté de l'École
Concerner des activités réalisées durant l'année fiscale en cours
Contribuer au dynamisme et au rayonnement de la vie étudiante
Évaluation (5)
5
NOTE FINALE moi
4
67%
57%
67%
95%
81%
95%
105%
montant demandé
2,500.00 2,000.00 4,000.00
Tous les sections de 15 à 21 doivent recevoir une note de 0 à 5. les .5 sont1675
acceptés 1140
2680
10,000.00
7300
17000
73%
70%
67%
100%
95%
1,500.00 2,000.00
1050
1340
max
67%
70%
95%
10,000.00 (8,885.00)
6700
21885
1600
1150
2700
7000
1000
1300
6000
20750
1600
1100
2000
5000
1000
1300
5000
17000
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