close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

Assistant à la Direction générale

IntégréTéléchargement
FICHE DE POSTE
Agence Régionale de Santé CENTRE-VAL DE LOIRE (siège)
Assistant(e) à la direction générale
Vacant à compter du 01 septembre - 1 ETP
Description du poste : Assiste un responsable dans l’organisation quotidienne de son travail, assure l’interface
entre les différents interlocuteurs et le responsable hiérarchique et plus particulièrement en matière de
communication, de coordination et de traitement de l’information
Objectifs du poste
 Faciliter la réalisation des missions et activités du
Directeur général et du Directeur général adjoint.
 Assurer la coordination de l’ensemble des activités
au sein du cabinet du Directeur général par la
diffusion de l’information et des documents.
 Assurer les opérations de transmission, de
classement et de traitement des informations
nécessaires au bon fonctionnement de la Direction
générale.
 Faciliter les relations internes et externes du
Directeur général et du Directeur général adjoint et
du cabinet (réception et orientation des différents
interlocuteurs, relations téléphoniques).
Activités principales
 Organisation et gestion des rendez-vous, réunions
et déplacements.
 Filtrage des appels téléphoniques, des rendez-vous.
 Préparation des réunions internes et externes
(ordres du jour, élaboration des comptes rendus,
suivi des décisions) notamment les visioconférences
hebdomadaires avec les délégations territoriales.
 Réception et traitement du courrier via l’application
courrier et des fax au sein de la Direction générale,
puis ventilation à l’ensemble des services de l’ARS.
 Traitement et gestion de la messagerie
 Elaboration et suivi des dossiers
 Suivi de la gestion courante du cabinet du Directeur
général (congés, déplacements, formations …), suivi
des congés des délégués départementaux.
 Recherche, diffusion et archivage des informations
nécessaires au Directeur général, au Directeur
général adjoint et au cabinet.
 Elaboration et mise en forme de courriers.
 Réalisation de documents divers (tableaux de bord,
diaporama …).
 Gestion hebdomadaire de l’astreinte de direction.
 Mise en ligne sur Intranet sous Typo 3 (ordre du jour
et compte-rendu CODIR et visioconférence).
 Réalisation, mise à jour (sous In Design) et mise en
ligne de « petits » documents de communication.
 Ordonnateur pour la direction générale (saisie sous
SIBC, participation au Comité d’engagement et
réalisation de compte-rendu).
Conditions particulières d’exercice
Confidentialité
Discrétion
Disponibilité
Poste demandant une habilitation « secret
défense »










Correspondances
Code fiche : AFG-20-A
Référence RIME : FPADM02-03-05
Référence UCANSS : 1404
Emploi type
Assistant/Assistante
Domaine fonctionnel
Affaire générales
Catégorie (corps) ou niveau d’emploi
Catégorie A ou Agent sécurité sociale niveau
5A/5B selon profil et/ou expérience ou
contractuel
Compétences
 Savoirs :
- Procédures administratives
- Environnement professionnel et
institutionnel
- Organisation et missions de la Direction
générale et de l’ARS dans son ensemble
- Techniques rédactionnelles et bureautiques
(Word, Excel, Outlook, PowerPoint,
Internet)
 Savoir-faire :
- Faire preuve de rigueur (sens de
l’organisation, anticipation et planification)
- Etre réactif (aptitude à travailler en urgence)
 Savoir-être :
- Travailler en équipe
- Faire preuve de discernement
- Avoir l’esprit d’initiative
- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
(interlocuteurs internes et externes)
Effectif encadré : 0
Environnement du poste
Direction / Service de rattachement :
Direction générale.
Description du service
L’ARS Centre-Val de Loire, issue de la loi du 21 juillet 2009 portant réforme de l’hôpital et relative aux
patients, à la santé et aux territoires a pour mission de définir et mettre en œuvre un ensemble coordonné
de programmes et d’actions concourant à la réalisation des objectifs de la politique nationale de santé et
de la politique médico-sociale.
Sous l’autorité du Directeur général et du Directeur général adjoint, membres du comité de direction de
l’agence, l’assistante de direction facilite la réalisation des missions et activités et les relations internes et
externes du Directeur général et du Directeur général adjoint.
Objectifs du service

Secrétariat
Partenaires





le Directeur général
le Directeur général adjoint
le cabinet de la Direction générale
l’ensemble des services de l’ARS
les partenaires extérieurs (Ministères, Préfectures, Conseil régional, Conseils généraux, établissements de
santé, organismes de santé, associations, particuliers …)
Facteurs clés de réussite à long terme

Néant
Formation spécifique au poste

Néant
Durée attendue dans le poste

12 mois
Contact
Envoyer lettre de motivation et CV au service « recrutement » de l’Agence Régionale de Santé Centre-Val de
Loire ars-centre-mobilite-recrutement@ars.sante.fr
à l’attention de Madame la directrice générale, préciser les références du poste.
Renseignements auprès de Françoise BUDZY au 02 38 77 47.34 de 13 H 30 à 16 H 00.
Date de dernière mise à jour
18/07/2016
Auteur
Document
Catégorie
Uncategorized
Affichages
0
Taille du fichier
251 KB
Étiquettes
1/--Pages
signaler