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Chargé de mission auprès du directeur général

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Chargé de mission auprès du directeur général
PDT 0001013563
INTITULE DE L’EMPLOI-TYPE NOMADE
CODE NOMADE
: chargé de mission
: MAEE01-06
DOMAINE FONCTIONNEL
DOMAINE D’ACTIVITE
RATTACHEMENT RIME :
FPEEEP02
: Etudes et évaluation des politiques publiques - prospective
: Direction générale
DEFINITION SYNTHETIQUE
▪ Assurer auprès du Directeur général des missions de coordination des services de la DGM, de planification
et de suivi de son agenda, superviser les circuits d'information au sein de la Direction générale et entre la
DGM et les autres directions du MAEE, les cabinets ministériels et les services du Premier ministre, et de
la Présidence de la République.
ACTIVITES PRINCIPALES
- assurer le suivi de l'ensemble des correspondances du Directeur général et la gestion de l'information au
sein de la DGM : de la DG vers les directions, des services vers la DG et entre directions de la DGM
- Suivre l'activité de la direction générale, superviser l'ordre de marche de la DGM pour répondre aux commandes de toutes natures et aux urgences
- préparer, coordonner et anticiper l'agenda du directeur général et préparer ses missions
- suivre des dossiers particuliers
SAVOIR-FAIRE
CONNAISSANCES
QUALITES PERSONNELLES
- Capacité d'analyse de contextes
politiques et administratifs variés,
sens de la discrimination et hiérarchisation des priorités
- Capacité d'adaptation et d'investissement intellectuel dans des
dossiers très différents les uns des
autres
- Rédiger et présenter les résultats
de ses travaux
- - Règles déontologiques
- Techniques d'expression écrite et
orale
- Connaissance du ministère et de
ses réseaux
- Connaissance de l'anglais
- Capacité d'organisation et de
gestion de son temps
- Réactivité et rapidité d'exécution
- Goût des contacts et sens de la
communication et du dialogue
- rigueur
- disponibilité
observées / observables en situation professionnelle
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
- Un travail en flux tendu : l'agenda du Directeur général et le calendrier de la DGM évoluent rapidement ; le
secrétariat, dont il convient de superviser l'organisation et les méthodes de travail, travaille en brigade ; la
gestion de "l'urgence" est une donnée de fond.
ACQUIS PROFESSIONNELS SOUHAITABLES POUR EXERCER L’EMPLOI
- Excellente connaissance de l'administration, du Ministère et de son réseau, une expérience en poste est un
atout
- Bilinguisme ou capacité à écrire et à s'exprimer en anglais
PASSERELLES ET EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES VERS D’AUTRES EMPLOIS
PASSERELLES COURTES
PASSERELLES LONGUES
- emploi de responsabilité au sein de la DGM
- perspectives, non limitatives, dans le réseau de coopération
TENDANCES D’EVOLUTION
FACTEURS CLES A MOYEN TERME
IMPACT SUR L’EMPLOI REFERENCE
qualitatif
quantitatif
SERVICE D’EMPLOI
POSTE / DIRECTION
▪
SERVICE / SOUS-DIRECTION
▪
DGM
COMPOSITION DE L’EQUIPE DE TRAVAIL
▪ un DG, un DG adjoint, quatre secrétaires
LIEU DE TRAVAIL
▪ 27 rue de la Convention 75015 Paris
NUMERO DU POSTE DE TRAVAIL : 0001013563
PROFIL STATUTAIRE ET FINANCIER DU POSTE
STATUT / CORPS ET GRADE
ECHELLE DE REMUNERATION
▪
▪ Agent titulaire de la fonction publique
en détachement sur contrat ou contractuel de
catégorie A
CONTACTS
▪ Adresse mail : emplois.RH-3@diplomatie.gouv.fr
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