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1 Assistant(e) au chef de service planification et veille

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1 Assistant(e) au chef de service planification et veille
stratégique
Référence : 3134-16-0833/SSR du 22 juillet 2016
Employeur : Office des Postes et des Télécommunications
Corps /Domaine : agent d’exploitation
Direction générale déléguée au pilotage stratégique
Poste à pourvoir : immédiatement
Lieu de travail : Direction Générale OPT, Service de
Management de projet, Immeuble WARUNA 2 rue Paul
Montchovet
Date de dépôt de l’offre : vendredi 22 juillet 2016
Date limite de candidature : vendredi 19 août 2016
Détails de l’offre :
Missions :
Assister le chef de service dans l’exercice de planification stratégique et
assurer les fonctions de bureau d’ordre de la DGDPS. Organiser et
coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement
de la structure.
Unité organisationnelle :
Service planification et veille stratégique
Place dans l’organigramme :
N-3
Fonction du supérieur hiérarchique direct :
Chef du service planification et veille stratégique
Activités du poste :
Principales : Planification stratégique
Recueillir, analyser et consolider les feuilles de route à
dimension OPT
Accompagner le chef de service dans la réalisation du processus
de planification stratégique
• Contribution à la conception et mise à disposition des outils
d’élaboration et de pilotage du plan (carte stratégique,
feuille de route)
• Organisation des ateliers de travail
• Rédaction des comptes rendus de séances à la demande du
manager
Accompagner le chef de service dans l’alimentation des supports
de communication du périmètre planification stratégique
Réaliser le reporting auprès de sa hiérarchie
Assurer la production de livrables de veille stratégique à la
demande du chef de service
Secondaires : assistance à la direction
Accompagner les managers de la DGDPS :
• Dans la collecte et l’analyse des données permettant
l’élaboration du budget de la DGDPS
• Dans la conception et la rédaction des courriers, notes et
présentations
Organiser et gérer les tâches administratives de la DGDPS
(enregistrement, diffusion et classement du courrier départ et
arrivée, suivi administratif des commandes et des prestations,
-
des dossiers du personnel, organisation de la documentation sur
les espaces collaboratifs, classement divers)
Préparer et organiser des réunions (convocation, préparation
des dossiers, réservation de salles…)
Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de
consommables et vérifier la conformité des livraisons
Assurer l’accueil téléphonique et physique de la DGDPS
Caractéristiques particulières de
l’emploi :
Spécificités du poste :
Habilitations, permis nécessaires pour l’exercice des fonctions :
Permis B
2 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat de direction
est souhaité
Profil du candidat
Savoir :
-
Connaissance générale des métiers de l’OPT*
Connaissance des orientations stratégiques de l’Office*
Connaissance des produits et services de l’Office*
Posséder un bon niveau en langue anglaise
Maitriser la suite office*
Savoir-faire :
Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
Favoriser des relations d’échange et le climat de coopération
Connaitre les techniques de conduite de réunion*
Maitriser les techniques de secrétariat
Maitriser les normes rédactionnelles
Comportement professionnel :
Rigueur et discrétion
Capacité d’initiative
Esprit d’analyse, de synthèse et de gestion des priorités
Disponibilité
Sens de l’organisation
Respect de la confidentialité
1
Les compétences suivies de * pourront être acquises à la suite de la prise de
poste via un accompagnement et des formations dispensées au sein de l’office.
Contact et informations
complémentaires :
Mme Jean-Marc BRECARD, Chef du service planification et veille
stratégique
mail : jean-marc.brecard@opt.nc, tél. : 26.83.49
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et
demande de changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent
parvenir à la direction des ressources humaines – service des ressources humaines – bureau recrutement
mobilité par :
-
voie postale : direction générale – 2 rue Montchovet – Port Plaisance – 98841 NOUMEA Cedex
dépôt physique : Immeuble Le Lys Rouge – 22 rue Gallieni
mail : mobilite.rh@opt.nc
fax : n°27.54.45
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique
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