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assistant(e) administratif(tive) a la direction

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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) A LA DIRECTION DU DEVELOPPEMENT H / F
CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 10 MOIS A TEMPS PARTIEL
L’ESEO, Grande Ecole d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à
Angers, Paris, Dijon, créée en 1956, reconnue d’utilité publique, par l’Etat et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé
d'intérêt général), recrute pour son site d’Angers un(e) Assistant(e) à la Direction du Développement.
Description de poste
Missions
Assister les responsables de la gestion des stages (70% = mission principale novembre à juillet)
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Gérer les différentes phases administratives de gestion des stages
Notamment les tâches suivantes : gestion des offres reçues, vérification et enregistrement des fiches de déclaration de
stage des étudiants, éditions des documents administratifs, signatures et envois, soutien au suivi et veille de la situation
des étudiants, à l’organisation des soutenances, des relations avec les tuteurs, des évaluations, de l’archivage.
Assister la gestion de la Taxe d’apprentissage (10% = août à fin septembre principalement)
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Gérer les différentes phases administratives de gestion de la taxe d’apprentissage
Notamment les tâches suivantes : gestion des actions de collecte de taxe à partir de fichiers à dé doublonner, des
demandes de documents administratifs pour les organismes externes officiels et le service comptable de l’Ecole, des
données de versement à rentrer dans le système d’information, gestion de l’archivage des documents.
Aider à l’administration de la base Entreprises de l’école (10% = toute l’année)
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Gérer les bases de données concernant les entreprises (inscriptions, mises à jour, extractions, éditions, évènements)
Contacter les entreprises pour lesquelles ils manquent les données et les rentrer dans le système d’information
Assister la gestion des Projets Personnels et Professionnels des étudiants (10%)
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Gérer les différentes phases administratives de gestion des PPP des étudiants
Notamment les tâches suivantes : gestion des documents administratifs d’organisation, de règlement des intervenants,
des évaluations des enseignements, de l’archivage, du suivi et veille de la situation des étudiants.
Et plus largement assister la Direction du Développement dans ses missions, en lien avec les autres services
Conditions particulières d’exercice
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L’assistant(e) rapporte au Directeur du Développement.
Temps partiel, 24 H par semaine
Profil recherché
Formation, expérience
• Bac Pro à Bac + 2 en assistanat
• Expérience réussie d’au moins 5 années en administration
Connaissances requises
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Connaissances des outils bureautiques
Maîtrise de l’anglais
Plus : connaissance du milieu de l’enseignement
Compétences requises
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Réactivité, sens du service, rigueur et soucis de la qualité
Travailler en équipe
Organiser son travail de façon autonome
Transmettre les informations utiles aux étudiants, aux personnels et à la Direction du Développement
Mesurer le degré d’urgence des situations et agir en conséquence
Disponibilité : Poste disponible immédiatement
Les candidatures sont à adresser à par courriel : service.rh@eseo.fr
Date de limite de dépôt des candidatures : 19/08/2016
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