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138 000 habitants – Budget 105 M€ RECRUTE UN(E)

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LA COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION
Golfe du Morbihan Bretagne
23 communes – 138 000 habitants – Budget 105 M€
RECRUTE
UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES
En contrat à durée déterminée à temps complet
en remplacement d’un congé parental
Au sein du Pôle Ressources et sous l’autorité du Responsable du service Ressources Humaines, vous
assurerez les missions suivantes :
1/ Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Gestion Administrative et en binôme avec les
Assistantes RH
Gestion de la procédure de paie :
Participation au paramétrage et mise à jour du logiciel RH (CEGID RH – CIVITAS),
Recensement et saisie des éléments de paie, calcul et contrôle de la paie,
Mandatement de la paie, établissement des bordereaux et diffusion des bulletins de paie,
Participation à l’élaboration de la N4DS et des documents déclaratifs annuels.
Gestion administrative des dossiers du personnel (agents titulaires et non titulaires) :
Gestion et mise à jour des dossiers du personnel et suivi des tableaux de bord,
Rédaction des actes administratifs et suivi des registres du personnel,
Contrôle de l’application des statuts et règles internes de fonctionnement,
Renseignement des services et agents le cas échéant,
Gestion des procédures administratives de déclaration et de fin de contrat (URSSAF, POLE EMPLOI,
CNRACL, déclaration de vacance de postes CDG…),
Gestion des arrêts de maladie, maternité – paternité en lien avec les partenaires,
Saisie de dossiers de cohortes, de validation de services et de reprise d’antériorité de services,
Participation à la gestion des dossiers médaille du travail.
2/ En lien avec la Responsable du service Ressources Humaines, assistanat du service :
Rédaction de courriers, classement, archivage, mises à jour documentaires, mise en forme de documents,
Suivi des entretiens professionnels 2016,
Préparation administrative des instances (convocation et documents annexes),
Consolidation du bilan social 2016,
Suivi budgétaire de la formation,
Participation à la communication RH interne (intranet, …).
Profil du candidat :
• Connaissances :
Formation en Ressources Humaines exigée
Connaissance du statut de la fonction publique et des composantes de paie
La connaissance du logiciel de GRH CIVITAS serait un plus
Aptitudes relationnelles et diplomatie
Goût du travail en équipe
Sens de l’organisation, de la rigueur et discrétion
Réactivité, autonomie et polyvalence
Etre force de proposition
Expérience sur un poste similaire souhaitée ou expérience RH dans un contexte de fusion
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet)
Capacités à utiliser des bases de données (requêtes), à construire des tableaux de bord
Capacités à synthétiser les informations
Qualité rédactionnelle
Savoir rendre compte
Savoir prioriser les actions
• Savoir- être :
• Savoir- faire :
Cadre statutaire : Catégorie C – Filière administrative - Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux.
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée à temps complet (38H49 par semaine + RTT).
Rémunération : Conditions statutaires + régime indemnitaire du grade.
er
Poste à pourvoir : du 1 septembre 2016 au 28 février 2017.
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation) à Monsieur le Président de Vannes agglo – PIBS 2 – 30 rue
Alfred Kastler – CS 70206 – 56006 VANNES CEDEX ou par mail à recrutement@vannesagglo.fr avant le 5 août
2016 - Les entretiens se dérouleront le 18 août 2016.
Personne à contacter : Mme Cécile OFFREDO, Assistante RH : 02.97.68.42.29
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