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CLUB : Matr. 6043 REGLEMENT PARTICULIER - Webclub

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Document à compléter et à mettre sur Webclub lors de la demande de souscription en ligne de votre tournoi.
Ce document sera consulté par les affiliés au moment de leur inscription en ligne à votre tournoi.
AFT Namur-Luxembourg
REGLEMENT PARTICULIER DU TOURNOI
Chaussée de Marche, 935 C
TENNIS CLUB SAINT-MARD
CLUB :
5100 WIERDE
Matr. 6043
Le tournoi respecte le règlement général de l'AFT imposé pour toutes les compétitions.
Date de début :
Date de fin :
28-07-16
07-08-15
1. INSCRIPTIONS :
Les inscriptions se font obligatoirement par : www.tournoi.org
Particularités réservées aux clubs :
En cas de gros soucis, merci de contacter Pascal Massart au 0494/84 00 28
Sauf pour le Belgian Circuit et clôture anticipée, les inscriptions seront
clôturées le mercredi (24 h) qui précède le début du tournoi.
Mardi 26/07/2016 à 12h
Date et heure de clôture des inscriptions :
Seul le tournoi d'Athus est prioritaire jusqu'au dimanche 31 juillet sur le nôtre. Tous les autres tournois, de quelque
importance qu'ils soient, ailleurs en Belgique ou dans les pays frontaliers, ne pourront être considérés comme
prioritaires.
Le juge-arbitre se réserve le droit de limiter le nombre d'inscrits par catégorie ou de ne pas ouvrir les tableaux
ne réunissant pas 4 participants (8 en M I et D I).
Particularités réservées aux clubs :
simples
Nombre de catégories organisées :
20
doubles
13
jeunes
13
2. DROIT D'INSCRIPTION :
Le droit d'inscription, par catégorie est au
1er match
8
2ème match
4
Pour les jeunes, il est de
1er match
4
2ème match
2
Pour les doubles, il est de
6
par joueur
Tout joueur, déclaré W.O. au 1er tour (même excusé), est redevable du montant de l'inscription.
3. TIRAGE AU SORT :
Mardi 26 juillet 2016 à 13h
Date et heure du tirage au sort public :
Particularités réservées aux clubs :
Plus aucune inscription ne sera acceptée ni par téléphone, ni par mail à partir de 12h00.
4. HORAIRES :
Attention : pour connaître l'horaire du 1er match, consultez les tableaux via le site www.tournoi.org
Mercredi 27 juillet
le
dès
11
H
Validez votre accord en cochant la case "Conf" prévue dans la rubrique "mes matchs".
En cas de problème, contactez le juge-arbitre ce jour-là entre :
18
H et
20
H
063/57 17 16
au n° de téléphone suivant :
Aucun souci lié aux horaires ne sera réglé par mail ou par sms ou d'une quelconque autre manière. En cas de problème, merci de
téléphoner UNIQUEMENT entre 18h et 20h au club-house!!
Particularités réservées aux clubs :
5. JUGE-ARBITRE et ARBITRES :
MASSART PASCAL
juge-arbitre
NICOLAS Tanguy, BERQUE Joanne et PREGNON Estelle
adjoints
Le tournoi est dirigé par Mr, Mme, Mlle
et Mrs, Mmes, Mlles
Tél. juge-arbitre
0494/84 00 28
Tél. secrétaire
Nombre de terrains utilisés :
5
dont
Nombre de terrains couverts pouvant être utilisés :
1
en
Tél. club-house
4
063/57 17 16
de plein air.
gazon synthétique
Il pourrait être fait appel à des terrains d'autres clubs et/ou à des terrains particuliers agréés.
Des rencontres pourront se dérouler à la lumière artificielle.
Particularités réservées aux clubs :
Le tournoi se déroulera également sur les terrains du TC Virton (5 Masterclay extérieurs et 1 Grain Court intérieur).
6. DISPONIBILITE DES JOUEURS : en semaine à partir de
18
heures et le week-end de 9 H à 23 H.
Le début de la dernière rencontre est prévu à 23 H au plus tard.
Dans les catégories -12 ans ou plus jeunes, il est interdit de faire commencer un match après 20 H.
Particularités réservées aux clubs :
En ce qui concerne les catégories "jeunes", plus aucun match ne sera lancé après 18h. Et les finales des catégories jeunes se
joueront avant le dernier dimanche.
7. REMISE DES PRIX :
Particularités réservées aux clubs :
Elle se déroulera le dimanche 7 août 2016 à partir de 20h (dans le mesure du possible suivant l'évolution des finales)
8. PARTICULARITES SPORTIVES :
Nous faisons toujours le maximum pour qu'un match puisse se jouer. Mais nous vous demanderons de veiller à remplir très
Particularités réservées aux clubs :
précisément vos disponibilités. En cas de litige entre deux joueurs, les disponibilités remplies prévaudront. Merci de vous libérer
au moins un
9. PARTICULARITES EXTRA-SPORTIVES
: jour du premier week-end.
Particularités réservées aux clubs :
Chaque jour, notre équipe de bénévoles en cuisine vous prépareront des repas différents ou de la petite restauration. N'oubliez pas
de réserver vos repas. Soirée avec animation musicale le vendredi 31 juillet.
10. Le juge-arbitre responsable du tournoi prend toutes les dispositions qui s'imposent pour faire assurer l'arbitrage des finales.
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