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1 responsable du Pôle Administratif et Budgétaire

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1 responsable du Pôle Administratif et Budgétaire
REORGANISATION INTERNE
Référence : 3134-16-0873/SSR du 29 juillet 2016
Employeur : Mairie de Nouméa
Corps /Domaine : attaché
Direction : Politique de la Ville
Poste à pourvoir : novembre 2016
Lieu de travail : 9 rue de la République
Date de dépôt de l’offre : Vendredi 29 juillet 2016
Date limite de candidature : Vendredi 26 août 2016
Détails de l’offre :
Dans le cadre de la réorganisation de ses services, la Direction de la Politique de la Ville est
composée d’un Pôle Administratif et Budgétaire, et de deux services : le service de la Vie des
Quartiers et le Service du Développement de la Proximité.
La Direction a pour mission principale de répondre aux ambitions fixées par l’Exécutif municipal
avec une Ville solidaire et à l’écoute des quartiers et de la population. Cette direction est placée
sous l’autorité du Secrétaire général adjoint en charge du pôle vie locale.
Emploi RESPNC : responsable administratif et financier
Missions :
Sous l’autorité du Directeur Politique de la Ville, l’agent assure la mise en place, le
suivi, le contrôle et la coordination de la gestion administrative et budgétaire de la
direction.
La responsable PAB est notamment chargé de :
-
Assister le Directeur dans l’organisation des tâches administratives et la
gestion quotidienne des dossiers
Assurer la gestion du courrier de la DPV et de son contrôle
Rédiger des courriers, notes, arrêtés, délibérations, comptes-rendus et bilans
Gérer et suivre les dossiers du personnel de la direction
Etablir et actualiser les tableaux de bord relatifs au personnel
Alimenter le réseau interne de la direction et les bases modèles
Préparer des dossiers thématiques et vérifier les documents destinés à être
validés par le Directeur
Suivre l’exécution budgétaire en veillant au respect des règles et procédures
comptables
Participer à l’élaboration du budget de la direction
Encadrer la mise en œuvre des différentes étapes budgétaires et financières
de la direction
Assurer l’encadrement du personnel et de l’activité du Pôle
Elaborer et suivre la veille juridique
Assurer l’expertise juridique et conseil
Profil du candidat
Savoir / Connaissance/Diplôme exigé :
ème
Diplôme de 3 cycle souhaité - expérience significative de 3 années
dans la fonction publique souhaitée
Connaissance en comptabilité publique, en gestion des dossiers de
personnel, en organisation administrative
Bonnes qualités rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et de la
comptabilité M14
Maîtrise des procédures administratives
Maîtrise du droit administratif
Savoir-faire :
Mettre en place des modalités de suivi des résultats
Maitriser les techniques de communication interne et externe
Manager une équipe
Hiérarchiser les urgences
Réagir et décider dans des situations difficiles et urgentes
Comportement professionnel :
Bon relationnel
Organisation, rigueur et discrétion
Anticipation et réactivité
Bonne disponibilité
Esprit de synthèse et d’analyse
Communiquer, expliquer et convaincre
Contact et informations
complémentaires :
Monsieur Jérôme CHRAPATY, directeur politique de la ville - tél :27 07 02
mail : jerome.chrapaty@ville-noumea.nc
POUR RÉPONDRE À CETTE OFFRE
Les candidatures (CV détaillé, lettre de motivation, photocopie des diplômes, fiche de renseignements et demande de
changement de corps ou cadre d’emplois si nécessaire) précisant la référence de l’offre doivent parvenir au maire de
la Ville de Nouméa par :
-
voie postale : BP K1 - 98849 Nouméa Cedex
dépôt physique : 16, rue du général Mangin Nouméa
mail : mairie@ville-noumea.nc
fax : (+687) 282558
Les candidatures de fonctionnaires doivent être transmises sous couvert de la voie hiérarchique
*La fiche de renseignements et la demande de changement de corps ou cadre d’emploi sont à télécharger
directement sur la page de garde des avis de vacances de poste sur le site de la DRHFPNC.
Toute candidature incomplète ne pourra être prise en considération.
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