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Assistant (e) - Ressources Humaines en Alternance

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Assistant (e) - Ressources Humaines en Alternance
Depuis près d’un siècle, L’Union internationale contre la tuberculose et les maladies
respiratoires (L’Union) s’appuie sur les meilleures données scientifiques ainsi que sur les
compétences, l’expertise et le déploiement de son personnel, de ses consultants et de
ses membres pour répondre aux problèmes de santé publique les plus urgents auxquels
sont confrontées les populations pauvres à travers le monde. Avec plus de 20 000
membres et adhérents répartis dans 146 pays, L’Union a son siège à Paris et des
bureaux couvrant les régions Afrique, Amérique latine, Amérique du Nord, AsiePacifique, Asie du Sud-Est et Europe. www.theunion.org
Le Département des Ressources Humaines de L’Union recherche un(e) alternant à
partir de Septembre 2016.
Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Monde, l’Assistant (e) des
Ressources Humaines, participera activement à la vie du département dans ses
différentes missions au quotidien.
A ce titre, il/elle interviendra en support dans les missions liées à :
La gestion administrative du personnel
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Suivi des périodes d’essai, adhésion/radiation à la mutuelle et à la prévoyance
Rédaction de contrats de travail/ avenants, de certificats de travail,
d’attestations employeur
Constitution et mise à jour des dossiers du personnel
Attestation de salaire
DPAE
Paie
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Collecte et saisie des éléments variables de la paie
Edition des bulletins de paie, des bordereaux de virements et des états de paie,
Gestion des soldes de tout compte
Reporting
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Suivi des effectifs et des congés payés
Mise en place et suivi des registres obligatoires
Suivi des visites médicales
Suivi des indemnités journalières de sécurité sociale
Suivi de la Masse salariale
Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction du dynamisme de
l’étudiant(e).
Profil Recherché
De formation spécialisée en Ressources Humaines et/ou Droit Social (Sciences Po,
CIFFOP, Celsa, Ecole de commerce, Master académique...), vous êtes dynamique,
autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e)
Vous avez un bon niveau d’anglais et vous maîtrisez parfaitement les outils
informatiques (Excel, PowerPoint,...)
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et pour votre organisation, et une réelle
capacité à gérer les relations humaines
Vos principales compétences sont les suivantes :
- Grande rigueur
- Précision
- Sens du service
- Capacité d’anticipation
- Capacité rédactionnelle
Connaissances informatiques indispensables : Parfaite maîtrise du pack office
LIEU DE TRAVAIL : Paris
REMUNERATION : Selon profil + tickets restaurant + 50% des transports en commun.
Comment postuler:
Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante: hr@theunion.org en
précisant dans l’objet de votre email: ARH
Nous aimerions remercier tous les candidats de leur intérêt pour notre organisation.
Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.
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