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Allons à Lupiac - Programme cavaliers

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Allons à Lupiac
Arrivée le 12 Août 2016
Programme et inscriptions
Dans le cadre de la mise en place de la Route Européenne d’Artagnan, l’Association
Européenne Route d’Artagnan organise à Lupiac les 12-14 Août un rassemblement de
randonneurs qui auront parcouru certains tronçons de la Route.
L’événement est organisé avec le Comité Régional de Tourisme Equestre Midi Pyrénées,
l’Association D’Artagnan chez d’Artagnan (Lupiac), l’Association Tous d’Artagnan (65),
les Randonneurs d’Aignan en Val d’Adour, la Ville de Lupiac et les Attelages du Vic-Bilh.
Cet événement est ouvert à tous les randonneurs avec toutefois l’accent sur les cavaliers
et les attelages.
Le programme est indiqué ci après.
La randonnée est libre depuis le point de départ choisi par les cavaliers pour rejoindre
Lupiac. Inscription obligatoire pour le séjour à Lupiac.
-----------------Le Mercredi 10 Août, un Lancement de la Route aura lieu à Artagnan (65) ; Les
randonneurs qui le désirent peuvent participer à ce lancement et ensuite rejoindre
Lupiac. Inscription obligatoire pour la soirée à Artagnan.
----------------Les tracés de la route d’Artagnan déjà repérés seront disponibles sur le site web du
CRTE Midi Pyrénées sous format GPX et ils peuvent être utilisés. http://crte-midipyrenees.com.
Toutefois certains tronçons n’ont pas encore été ni totalement validés ni balisés ; le
trajet se fera dans tous les cas sous la responsabilité entière du randonneur.
Toute remarque pouvant améliorer le tracé sera la bienvenue.
Les randonneurs montrant qu’ils ont parcouru plus de 100km recevront la Dartagnane,
diplôme qui sera émis pour la première fois !
Ceux ayant parcouru au moins 15km recevront une attestation délivrée par AERA et la
commune de Lupiac.
-----------------Alors que la randonnée est libre, il est demandé pour des raisons d’organisation de
s’inscrire pour la partie finale à Lupiac ainsi que pour la soirée à Artagnan pour tous
ceux qui le désirent (randonneurs ou non).
1
Association Route Européenne d’Artagnan
Ci-après les bulletins d’inscription :
- Pour les cavaliers, meneurs et leurs accompagnateurs à Lupiac,
- Pour le lancement à Artagnan
- Pour le trajet Artagnan-Lupiac (Casse-croutes)
Pour les randonneurs pédestres et VTTistes, la fiche d’inscription sera fournie plus tard.
Une confirmation d’inscription sera fournie par email à la réception du dossier.
L’organisation pourra refuser des inscriptions si les conditions ne les permettent pas.
Date limite d’inscription : 1° Août 2016
Renseignements pour les cavaliers : Claude Laurent
chevalierdestlaurent.claude@orange.fr
Renseignements Artagnan(65) : Tous d’Artagnan
daniel@tousdartagnan.com
Renseignements pour les randonneurs pédestres et VTT : A venir
2
Programme Allons à Lupiac
Inscription obligatoire
Vendredi 12 Août soir :
o Arrivée libre à Lupiac
o Installation au bivouac de Lupiac sous réserve de disponibilité
o 19h30 Apéritif offert par l’Association D’Artagnan chez d’ Artagnan
o 20h00 Repas du soir.
Samedi 13
o Randonnée libre autour de Lupiac sur chemins balisés
o 12h00 casse-croûte sur la place du village
o 14h00-16h00 Salut à d’Artagnan par petit groupes de cavaliers et d’attelages avec
remise des diplômes et attestations
o à partir de 14h00 sur la place du village, brocante, marché etc
o 18h00 Spectacle d’escrime artistique
o 19h30 Apéritif offert par l’Association D’Artagnan chez d’ Artagnan
o 20h30 Repas du soir
Prix/personne : 42€
Dimanche 14
o Journée libre
o 10h00 Festival d’Artagnan (programme sur www.dartagnanchezdartagnan.org)
o Randonnée autour du village.
Entrée au Festival : 5€
Renseignements :
Claude Laurent : 0675 620498
chevalierdestlaurent.claude@orange.fr
Des hébergements hors bivouac seront disponibles autour de Lupiac et pourront être
réservés directement chez l’hébergeur.
Renseignements à l’Office de Tourisme de Lupiac. 05 62 092409
3
Association Route Européenne d’Artagnan
Fiche d’inscription Cavaliers et Attelages
Lupiac
Vendredi 12 Août - Dimanche 14 Août
UNE FICHE PAR CAVALIER
Nom et Prénom
Attelage
Non
N° portable
E-Mail
Licence FFE ou Assurance Cavalier :
Oui
Personne à prévenir en cas d’accident : Nom
Téléphone :
Prénom
Si menu alimentaire particulier, veuillez le signaler :
Nom du cheval :
Lieu de départ prévu :
Séjour à Lupiac
Non
Oui
Bivouac cheval
Camping car
Tente
Non
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Entrée au Festival d’Artagnan :
Nombre :
x42€ =
Nombre
x5€ =
Je m’engage à présenter aux autorités compétentes le carnet de santé de mon cheval.
Je certifie être assuré pour la pratique de l’équitation d’extérieur pour ce rallye. Une
copie de mon assurance responsabilité civile couvrant la pratique de l’équitation sera
jointe au bulletin d’inscription.
Je certifie avoir pris connaissance des modalités de l’événement et je décharge les
organisateurs de toute responsabilité pour les liaisons jusqu’à Lupiac.
L’autorisation parentale «écrite pour les mineurs non accompagnés des parents est
obligatoire
Le port du casque est recommandé et obligatoire pour les mineurs.
Je joins un chèque de
montant du.
€ à l’ordre du CRTE-Midi Pyrénées correspondant au
Daté et signé
A renvoyer avec la copie de l’assurance et le chèque à :
Claude Laurent 11 Route d’Espagne 64160 St Laurent Bretagne
4
Lancement de la Route d’Artagnan
Artagnan (65)
Dans le cadre de cette ouverture de la Route d’Artagnan à Lupiac, le Lancement de la
Route aura aussi lieu à :
Artagnan (65) le mercredi 10 Août.
Inscription obligatoire.
Programme :
o Arrivée dans l’après midi et bivouac à Artagnan pour ceux qui le désirent.
o 18h00 Inauguration du panneau Route d’Artagnan
o 19h00 Apéritif
o 20h00 Repas
Renseignements :
Prix/personne 15€
Optionnel: Casse croûte pour le jeudi midi à Estirac : 5€
Renseignements : Daniel Fourrage : 09 50 88 25 78
daniel@tousdartagnan.com
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------Fiche d’inscription
Lancement de la Route à Artagnan
Nom
Prénom
Cavalier
Attelage
VTT
Marcheur
Pour les cavaliers : Licence FFE ou Assurance Cavalier :
N° portable
E-Mail
Personne à prévenir en cas d’accident :
Nom
Prénom
Artagnan Mercredi 11 Août
Bivouac cheval
Camping car
Tente
Repas du soir
Casse-croûte du jeudi midi
Non
Non
Non
Oui
Oui
Oui
Non
Oui
Téléphone
Nombre
Nombre
Total :
Paiement par chèque à l’ordre de Tous d’Artagnan.
A renvoyer à :
5
Association Route Européenne d’Artagnan
x15€ =
x5€ =
Tous d’Artagnan 1 rue du BOUSQUET 65500 ARTAGNANTrajet Artagnan-Lupiac
Pour ceux qui vont effectuer la liaison Artagnan-Lupiac, l’organisation met en place des
services complémentaires sur réservation :
o Jû Belloc : Repas Jeudi Soir
o Jû Belloc : Bivouac Jeudi Soir
o Pouydraguin : Casse-croûte Vendredi midi
Prix/personne : 20€
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fiche d’inscription
Nom
Prénom
N° portable
E-Mail
Liaison d’Artagnan à Lupiac
Casse-croute Jeudi midi
Repas Jeudi soir
Bivouac
Casse-croute vendredi midi
Non
Oui
Paiement par chèque à l’ordre du CRTE Midi Pyrénées
A renvoyer à Claude Laurent
11 route d’Espagne 64160 Saint Laurent Bretagne
6
Nombre :
x20€ =
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