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Assistant.e en comptabilité – Caisse et régies de dépenses

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Assistant.e en comptabilité – Caisse et régies de dépenses
(poste susceptible d’être vacant)
Identification
BAP : J
Emploi Type (REFERENS) : Gestionnaire financier et comptable
Famille Professionnelle : Gestion financière et comptable
Corps : TCH (filière ITRF)
Catégorie FP : B
Niveau de formation
Diplômes requis : diplômes homologués niveau IV
Expériences professionnelles : expérience dans les domaines de la gestion financière et comptable, une
expérience professionnelle dans un établissement d’enseignement supérieur serait un plus.
Contexte de travail
Composante/ Service : Agence Comptable
Place du poste au sein de la composante/Service : Trésorerie et droits universitaires
Localisation géographique : Bâtiment B – Grands Moulins, 5 rue Thomas Mann 75013 Paris
Spécificités et contraintes : Horaires d’ouverture de la caisse, pics d’activité sur le second semestre
Mission principale
L’assistant en comptabilité – Caisse et régies de dépenses – exécute principalement les opérations de
manipulation, de comptabilisation et de contrôles relatives à la tenue de la caisse et aux régies
d'avances.
Description des missions
Missions
Tenue de la caisse, suivi
administratif et financier
des régies d’avances
Campagne d’encaissement
des droits universitaires
Suivi de comptes de
régularisations
(Application, Maîtrise, Expert)
Activités
Manipulation des fonds de la caisse pour remboursement de
dépenses, approvisionnement des régies, missions, conférences,
déplacements pédagogiques ; encaissements divers par espèces
(étudiants)
Préparation des arrêtés de régies d’avances
Vérification de la régularité et de l’exhaustivité des pièces
justificatives remises par les régisseurs d’avances
Comptabilisation des opérations de caisse
Approvisionnements et dégagements périodiques de la caisse
Edition, pointage et classement des quittances APOWEB
(paiements en ligne)
Déclenchement des télécollectes dans PAYBOX, clôture et
cadrage des journées APOWEB
Participation au contrôle des journées d’inscription APOGEE
supervisées par les régisseurs et la Scolarité : cohérence et
exactitude, suivi des anomalies
Suivi des prélèvements étudiants rejetés
Suivi des paiements différés étudiants rejetés
Niveau
requis
A
M
E
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●
Outils spécifiques à l’activité
SIFAC (module FI-GL) APOGEE, APOWEB, PAYBOX, boîtier cartes bleues
●
Compétences particulières
Instructions de la comptabilité publique (décret GBCP 2012, M93, régies)
●
Modalités de recrutement :
Voie de recrutement : poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (mutation/ détachement) ainsi
qu’aux contractuels.
Prise de fonction : octobre-novembre 2016
Pour proposer votre candidature, envoyez votre dossier complet (CV et lettre de motivation) par
courriel au contact indiqué ci-dessous, en précisant la référence de l’annonce :
Contact
Nom : LALOYAUX
Prénom : Bertrand
Fonction : Adjoint de l’Agent Comptable
Adresse :
Bât B. Grands Moulins – 5, rue Thomas Mann 75205 Paris cedex 13
Tel :
01.57.27.54.53
Mail : bertrand.laloyaux@univ-paris-diderot.fr
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