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CHEO Research Institute Job Fact Sheet

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JOB DESCRIPTION
COMPETITION RI-16-010
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 07/07/2016 to/au 07/21/2016
TITLE:
RESEARCH ASSISTANT
TERM:
One Year Maternity Leave Replacement - Full-time (5 day/week) temporary
until October 31, 2017
REPORTS TO:
Ann Sprague, Scientific Manager - BORN Ontario (Better Outcomes Registry &
Network)
SUMMARY:
This position will support two programs:
1. Research Assistant (0.5FTE) to support the Data Requests & Research
Coordinator at BORN Ontario who manages all data requests, data
preparation, and data output to external and internal requestors. The scope
of work includes up to 200 data requests/year of varying complexity, from
clinical care providers MOHLTC, MCYS, school boards, LHINs, Health Quality
Ontario, Provincial Council for Maternal Child Health, midwifery stakeholder
groups, screening labs and other provincial committees/programs.
2. Research Assistant (0.5FTE) to support the Maternal Newborn Dashboard
Study. BORN Ontario is conducting a mixed methods study to evaluate use of
the Maternal Newborn Dashboard across Ontario. The research assistant will
have the day-to-day responsibilities to assist the study Research Coordinator
and the research team.
MAIN RESPONSIBILITIES
1. DART – Research Assistant:
 Support the Coordinator to triage and manage and prioritize data inquiries, research, and data requests for use
of BORN data
 Manage the data dictionary website updates and track data inquiries
 Assess feasibility and eligibility to receive data from BORN among requestors/researchers and privacy/sensitivity
implications of each request.
 Work in close collaboration with Coordinator, Data Analysts, Privacy Officer, and Scientific Manager to ensure
best possible use of time and appropriate deadlines
• Assign work to analysts
• Verify all work coming back from data analysts to ensure the tables are correct, small cell sizes are suppressed,
appropriate interpretation notes are included – where unsure, checks with epidemiologist or scientific manager
• Manage paperwork associated with data requests. Consults with privacy officer as required ensuring Registry
requirements are met.
• Liaise with requestors, CHEO and Research offices for ethics approval and research agreements.
• Update logs for all data requests, research agreements as per the registry guidelines
 Safely transmit data to requestors/researchers as per the registry guidelines
 Participate in professional development activities related to job requirements
• Participate in Data Analysis & Research Team (DART) meetings
• Participate in prioritization meetings for analyst work
• Participate in Research Review Group meetings to approve research studies using BORN data
2. Maternal Newborn Dashboard – Research Assistant
• Support the Maternal Newborn Dashboard Study Research Coordinator and Research Team
 Oversee recruitment of participants for focus groups and interviews and obtain consents.
 Assist with focus groups and interviews
 Assist with survey participant recruitment
 Create data forms and study procedures
 Communicate between study personnel, sites and investigators.
 Supervise the collection, scoring, and coding of research information.
 Complete grant-related requirements including REB submissions.
 Contribute to the preparation of reports and manuscripts.
 Coordinate and organize relevant research meetings.


Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and
all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to Occupational Health and Safety.
Perform other related duties as assigned by supervisor.
EDUCATION/EXPERIENCE:
• University undergraduate degree in Nursing or Health Sciences
• Previous research experience (maternal-child preferred)
• Ability to take guided initiative and to work independently in an organized fashion
• Excellent communication (verbal and written) , interpersonal and organizational skills
• Demonstrated collegiality, professionalism and team skills
• Excellent computer skills (word processing, email, spreadsheets)
• Capable of effectively handling multiple priorities simultaneously
• Strong work ethic and motivation
 Police record check
 Demonstrated management and organizational skills
 Knowledge of BORN Information System
 Bilingual
Essential
Essential
Essential
Essential
Essential
Essential
Essential
Essential
Essential
Essential
Preferred
Preferred
Interested candidates should submit a cover letter of interest, curriculum vitae and contact information for three
references to: Vanessa Alfaro (admin@bornontario.ca)
Should the applicant require any accommodations during the application process please notify Human Resources as per
the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.
We thank all applicants for their interest. However, only those invited for an interview will be contacted.
DESCRIPTION DE TRAVAIL
CONCOURS RI-16-010
POSTING PERIOD / PÉRIODE D’AFFICHAGE Du 07/08/2016 to/au 07/21/2016
TITRE :
ADJOINT, ADJOINTE DE RECHERCHE
MANDAT :
Remplacement de congé de maternité d’un an - Poste temporaire à plein
SUPERVISEURE :
Ann Sprague, directrice scientifique - BORN Ontario (Registre et Réseau des bons
résultats dès la naissance)
RÉSUMÉ DES
FONCTIONS :
Le ou la titulaire soutiendra deux programmes :
3. Adjoint, adjointe de recherche (0,5 ETP) soutenant le coordonnateur de la
demande de données et de la recherche de BORN Ontario. Le ou la titulaire
gère toutes les demandes de données ainsi que leur préparation et leur
envoi aux requérants de l’interne et de l’extérieur. Il ou elle devra traiter
chaque année jusqu’à 200 demandes de données de complexité diverse et
provenant de fournisseurs de soins cliniques du MSSLD, du MSEJ, de conseils
scolaires, de RLISS, de Qualité des services de santé Ontario, du Provincial
Council for Maternal Child Health, de groupes d’intervenantes de la
profession de sages-femmes, de laboratoires de dépistage ainsi que d’autres
comités et programmes provinciaux.
temps (5 jours par semaine) jusqu’au 31 octobre 2017
4. Adjoint, adjointe de recherche (0,5 ETP) soutenant l’examen du Tableau de
surveillance maternel-nouveau-né. BORN Ontario mène une étude sur
diverses méthodes d’utilisation du Tableau de surveillance maternelnouveau-né dans tout l’Ontario. Le ou la titulaire sera responsable d’aider le
coordonnateur de la recherche et son équipe à accomplir leurs tâches
quotidiennes.
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
3. Adjoint, adjointe de recherche pour l’Équipe d’examen et d’analyse des données (DART)
 Aider le coordonnateur à sélectionner, à gérer et à prioriser les demandes de données, de recherche et
d’utilisation des données de BORN;
 Gérer les mises à jour du dictionnaire de données du site Web et effectuer le suivi des demandes de données;
 Évaluer s’il est possible d’envoyer aux requérants et aux chercheurs les données de BORN qu’ils demandent et
s’ils y sont admissibles et vérifier les répercussions que pourrait avoir chaque demande;
 Collaborer de très près avec le coordonnateur, avec l’analyste des données, avec l’agent responsable de la
protection des renseignements personnels et avec la directrice scientifique afin de ménager le temps le mieux
possible et de respecter les délais;
• Affecter des tâches aux analystes;
• Vérifier tout le travail des analystes pour voir si leurs tableaux sont exacts, s’ils ont éliminé les cellules de petite
taille et s’ils ont joint des notes d’interprétation adéquates; en cas de doute, vérifier auprès de l’épidémiologiste
ou de la directrice scientifique;
• Gérer la documentation liée aux demandes de données. Consulter au besoin l’agent responsable de la
protection des renseignements personnels pour bien respecter les exigences du Registre;
• Traiter avec les requérants ainsi qu’avec les bureaux du CHEO et de la Recherche pour obtenir l’approbation du
Conseil de l’éthique et pour conclure des ententes de recherche;
• Mettre les registres à jour en y inscrivant toutes les demandes de données et les ententes de recherche
conformément aux lignes directrices du Registre;
 Transmettre de manière sécuritaire les données aux requérants et aux chercheurs conformément aux lignes
directrices du Registre;
 Participer à des activités de perfectionnement professionnel liées aux exigences du poste;
• Participer aux réunions de l’Équipe d’examen et d’analyse des données (DART);
• Participer aux réunions des analystes sur l’établissement des priorités;
• Participer aux réunions du groupe d’examen de la recherche qui approuve les études de recherche utilisant des
données de BORN.
4. Adjoint, adjointe de recherche sur le Tableau de surveillance maternel-nouveau-né
• Soutenir le coordonnateur et l’équipe de recherche du Tableau de surveillance maternel-nouveau-né;
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Surveiller le recrutement des participants aux groupes de réflexion et aux interviews et obtenir leur
consentement;
Aider à la tenue des groupes de réflexion et des interviews;
Aider à recruter les participants aux études;
Élaborer des formulaires de données et des procédures pour les études;
Assurer la communication entre le personnel de l’étude, les centres et les chercheurs;
Superviser la collecte des données de recherche, leur classement et leur encodage;
Remplir la documentation de demande de subventions ainsi que les présentations au CER;
Aider à préparer des rapports et des manuscrits.
Coordonner et organiser les réunions nécessaires pour la recherche;
Accomplir le travail conformément à la Loi sur la santé et la sécurité au travail et à son Règlement ainsi qu’à
toutes les politiques et procédures du CHEO et de ses services en matière de santé et de sécurité au travail
Accomplir d’autres tâches à la demande de la superviseure.
ÉTUDES ET EXPÉRIENCE
• Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences infirmières ou en sciences de la santé
• Expérience du domaine de la recherche (de préférence sur les mères et leurs nouveau-nés)
• Capacité de suivre les lignes directrices d’une initiative et de la poursuivre en autonomie
d’une manière organisée
• Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) et en organisation
et bon entregent
• Sens manifeste de la collégialité, du professionnalisme et de l’esprit d’équipe
• Excellentes compétences informatiques (traitement de texte, courriel, feuilles de calcul)
• Capacité de traiter plusieurs priorités simultanément
• Solide éthique du travail et bonne motivation
 Vérification du casier judiciaire
 Compétences manifestes en gestion et en organisation
 Connaissance du système d’information de BORN
 Bilinguisme
Essentiel
Essentiel
Essentiel
Essentiel
Essentiel
Essentiel
Essentiel
Essentiel
Essentiel
Essentiel
Préférable
Préférable
Les candidats sont priés d’envoyer une lettre de présentation avec leur curriculum vitae ainsi que les coordonnées de
trois références à : Vanessa Alfaro (admin@bornontario.ca)
Les candidats qui auront besoin d’aménagements pendant ce processus de candidature sont priés de s’adresser aux
Ressources humaines conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui auront été
choisis pour une entrevue.
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