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50093558 Publication externe de poste vacant

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Publication externe de poste vacant
50093558
Job Posting Title
Assistant administratif
Date de début
17.08.2016
End Date
17.09.2016
Code de référence
NEPAD12
Désignation de la fonction
Administrative Assistant
Organization
L'Union africaine (UA) créée en tant qu'organe continental panafricain unique en son genre, est chargée de
conduire le processus d'intégration rapide et de développement durable de l'Afrique par la promotion de l'unité,
de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples d’Afrique et les États africains, ainsi que
par l’établissement d'un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est établi à AddisAbeba, la capitale de l’Ethiopie.
Le Nouveau Partenariat pour le Développement de l'Afrique (NEPAD) est un programme de l'Union africaine,
adopté en 2001 à Lusaka, en Zambie, avec pour ambition de réduire la pauvreté, de promouvoir la croissance
économique et le développement durable en Afrique. L’Agence de planification et de coordination du NEPAD,
qui est le fruit de l’intégration du NEPAD dans les structures et processus de l'Union africaine, a été établie par
décision de la 14ème Assemblée de l'UA en février 2010 comme organe technique de l'Union africaine, en
remplacement du Secrétariat du NEPAD.
Le mandat de l'agence du NEPAD est de:
i.
faciliter et coordonner la mise en œuvre des programmes et projets prioritaires à l’échelle continentale
et régionale ;
ii.
mobiliser les ressources et les partenaires pour soutenir la mise en œuvre des programmes et projets
prioritaires de l'Afrique ;
iii.
diriger et coordonner la recherche et la gestion du savoir ;
iv.
suivre et évaluer la mise en œuvre des programmes et des projets ; et
v.
effectuer un plaidoyer en faveur de la vision, la mission et les principes / valeurs de base l'UA et du
NEPAD.
Les bureaux de l'Agence du NEPAD sont situés à Midrand, Johannesburg, Afrique du Sud.
Sur la base des dispositions de l'accord de siège entre le Gouvernement de la République d'Afrique du Sud et
l'Union africaine accordant au NEPAD le statut de Bureau intérimaire de l’UA hors siège, l’Agence de
planification et de coordination du NEPAD invite les ressortissants des États membres de l'Union africaine à
soumettre leur candidature au poste d’Assistant administratif.
Service
Titre du poste:
Assistant administratif
Grade:
GSA5
Lieu d’affectation:
Agence de planification et de coordination du
Johannesburg, Afrique du
Sud
Supérieur hiérarchique: Chef des services administratifs
NEPAD, Midrand,
Tâches
Sous la supervision du Chef des services administratifs, ou de son/ sa délégué(e), l’Assistant administratif sera
chargé(e) d’apporter son appui et assistance au fonctionnement efficace et judicieux de l’Unité des services
administratifs et au personnel de l’Agence du NEPAD à Midrand. Le titulaire du poste assurera essentiellement
les taches suivantes ;
1.
Assister le Chef des services administratifs dans les activités journalières et les projets particulièrement
liés à la gestion et à l’entretien des bureaux de l’Agence du NEPAD.
2.
Etablir des relations avec les prestataires de service externes et assurer un fonctionnement efficace et
judicieux des services administratifs. Exemple : le nettoyage, la reprographie et les services d’entretien du
bâtiment etc...
3.
Assister dans le suivi des dépenses budgétaires de l’Unité en tenant à jour un dossier de budget et
dépenses approuvés au sein de l’unité.
4.
Assister l’Unité en générant et en diffusant une information de grande qualité sur le travail et les
activités des services administratifs.
5.
Assister dans le maintien en bon état du matériel de bureau et venir en aide aux membres du personnel
en cas de problème ou de formation.
6.
S’assurer que toutes les cuisines, les pièces communes, les bureaux, les salles de réunion et de
conseil sont bien maintenues selon une norme élevée.
7.
S’assurer qu’un nombre suffisant de rafraîchissements sont à tout temps disponible au bureau.
8.
Gérer la logistique et prendre les dispositions nécessaires pour la coordination des réunions, formations
et autres activités de l’Unité des services administratifs.
9.
Rédiger et assister dans la finalisation des minutes des réunions et préparer les rapports pour l’unité.
10.
Assurer toutes autres tâches connexes qui lui sont confiées
Exigences
1.
Exigences du poste
Aptitudes et compétences requises
i.
Aptitudes à effectuer des taches multiples et à travailler sous pression avec un grand nombre de
personnes et d’institutions.
ii.
Aptitudes à travailler sous supervision minimale, être proactif, empreint d’initiative et de discernement.
iii.
Excellentes compétences en communication, en rédaction et de révision.
iv.
Haut niveau de précision, de rigueur et de minutie.
v.
Maintient le plus haut niveau de confidentialité en tout temps.
vi.
Haut niveau d’intégrité et de responsabilité, avec des approches souples au travail assuré avec un élan
d’enthousiasme, d’engagement et de vigueur.
vii.
Aptitudes à tirer le maximum des ressources et du personnel limités.
viii.
Pensée créative et capacité à résoudre des problèmes.
ix.
x.
xi.
xii.
xiii.
xiv.
Bonne organisation, planification et compétences dans la gestion du temps.
Solides compétences analytiques.
Excellentes aptitudes interpersonnelles.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multinational.
Capacité à travailler avec d’autres personnes au sein d’une équipe.
Expérience professionnelle acquise au sein d’une organisation internationale.
2.
Education et Expérience:
i.
Le candidat doit être au moins détenteur d’un diplôme de fin d’étude secondaire et d’un diplôme
collégial en administration générale, en administration des bureaux, en secrétariat, gestion, et/ ou sciences
sociales.
ii.
Le candidat doit avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle progressive dans l’assistance
en administration des bureaux, y compris au moins deux (2) ans dans le domaine de l’administration.
3.
i.
ii.
iii.
Autres compétences requises
Bonne connaissance et expérience du service client.
Bonne capacité à résoudre des problèmes
Connaissance approfondie dans l’utilisation des applications informatiques (Microsoft office).
4.
Compétences linguistiques:
La maitrise d’au moins une des langues (anglais, français, portugais et arabe) de travail de l’Union Africaine est
une exigence. La connaissance d’une ou de plusieurs autres langues de travail l’AU serait un atout
supplémentaire.
5.
Durée du contrat :
La nomination à ce poste se fait sur un contrat à court terme d’une période de (3) ans, dont les douze premiers
mois sont considérés comme une période probatoire.
6.
Intégration des questions de genre:
L'Agence de planification et de coordination du NEPAD est un employeur qui garantit l'égalité des chances
entre les hommes et les femmes et de ce fait, encourage vivement les candidates qualifiées à postuler.
7.
Rémunération:
Le salaire de base, à titre indicatif, est de 14 852 US$ par an. A ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments
notamment, l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement, et la pension (19% du
salaire de base) entre autres, conformément aux règlements et procédures régissant les fonctionnaires de
l’Union africaine qui sont recrutés au niveau international.
Comment soumettre sa candidature
Les dossiers de candidature, qui doivent parvenir à la Commission au plus tard le 17 Septembre 2016, sont à
envoyer à l’adresse du Site de recrutement en ligne de la Commission de l’UA http://www.aucareers.org
Directeur des Ressources Humaines
Agence de Planification et de Coordination du NEPAD
P O Box 1234
Halfway House
Midrand, 1685
Email: hr@nepad.org; ericf2@nepad.org
Veuillez noter que si vous n'avez reçu aucune nouvelle de nous dans les six (6) semaines après la date de
clôture, merci de bien vouloir considérer que votre candidature n'a pas été retenue
Le Nouveau Partenariat pour le Développement de l’Afrique (NEPAD) est une vision et un cadre stratégique
pour la renaissance de l’Afrique reposant sur la conviction commune qu’il est impératif d'éradiquer la pauvreté
et de placer les pays africains sur la voie d'une croissance économique et d’un développement durables. Le
NEPAD œuvre en étroite collaboration avec la Commission de l'Union africaine (CUA), les Communautés
économiques régionales, les gouvernements nationaux, les institutions de recherche et organisations de la
société civile afin d’éradiquer la pauvreté en Afrique et de faire entendre les préoccupations de l’Afrique au
niveau mondial. Pour de plus amples informations sur le NEPAD, consultez : www.nepad.org.
Type de contrat
Régulier (Longue durée)
Taux d'activité
Temps plein
Établissement
AU Organ – NEPAD, Johannesburg
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