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50093528 Publication externe de poste vacant

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Publication externe de poste vacant
50093528
Job Posting Title
Fonctionnaire chargé de l’administration et des finances
Date de début
17.08.2016
End Date
17.09.2016
Code de référence
AFCONE14
Désignation de la fonction
Administrative and Finance Officer
Organization
La Commission africaine de l’énergie nucléaire (AFCONE) est un organe autonome créé dans le cadre du
Traité sur la Zone exempte d’armes nucléaires en Afrique (Traité de Pelindaba). AFCONE est établie aux fins
de s’assurer que les États parties respectent leurs obligations au titre du Traité et de promouvoir la coopération
régionale et internationale pour les applications pacifiques des sciences et technologies nucléaires.
Le Secrétariat de l’AFCONE est l’organe exécutif agissant sous l’autorité de l’AFCONE et sous la direction du
Secrétaire exécutif qui assure les activités quotidiennes de mise en œuvre du programme de travail de
l’AFCONE ainsi que de la décision adoptée par l’AFCONE et la Conférence des États parties. Le Secrétariat
fournit également un soutien technique et administratif à l’AFCONE et à la Conférence des États parties.
Service
Intitulé du poste :
Fonctionnaire chargé de l’administration et des finances
Grade :
P2
Supérieur hiérarchique :
Secrétaire exécutif
Unité :
Secrétariat de l’AFCONE
Lieu d’affectation :
Pretoria (Afrique du Sud)
Tâches
Sous la supervision du Secrétaire exécutif, et conformément aux règlements et circulaires sur les ressources
financières et humaines en vigueur, le Fonctionnaire chargé de l’administration et des finances est responsable
des tâches suivantes :
Finance
Gérer toutes les opérations quotidiennes relatives aux services de comptabilité, y compris les comptes
à payer, les comptes à recevoir, l’émission de reçus, le rapprochement des comptes, la facturation, la clôture
mensuelle des comptes, le rapprochement bancaire, l’établissement de rapports de gestion, la consolidation,
les prévisions, la clôture de l’exercice comptable ;
Planifier et exécuter les opérations financières conformément aux règlements financiers, aux circulaires
administratives et aux politiques connexes applicables, et veiller à la tenue d’une comptabilité régulière et
précise ;
Faire le suivi de l’exécution du budget et faire rapport, et prévoir les revenus et les dépenses ;
Fournir un relevé mensuel des comptes pour permettre au Secrétaire exécutif de faire facilement le
suivi des travaux en cours et de la disponibilité des fonds ;
Établir des rapports financiers à l’AFCONE et à la Conférence des États parties, ainsi qu’aux bailleurs
de fonds, conformément aux termes de référence des bailleurs ;
Élaborer les budgets de programme et de fonctionnement de l’AFCONE dans le cadre du cycle de
planification périodique ;
Gérer la trésorerie des comptes bancaires et des comptes d’avances, y compris la prévision des flux de
trésorerie et la détermination des besoins de financement par rapport à l’exécution budgétaire ;
Procéder au paiement mensuel des salaires du personnel et de l’ensemble des indemnités qui leur sont
dues ;
Coordonner la clôture mensuelle et annuelle des comptes et établir les états financiers aux fins de la
vérification ;
Administration
Assurer l’entretien adéquat des bureaux et des installations de service ;
Exercer le contrôle des biens durables, des fournitures et des matériaux, et gérer le registre des actifs
(mobilier de bureau, ordinateurs, équipements, etc.) ;
Assurer la liaison avec les autorités du pays hôte pour le suivi des questions administratives ;
Soutenir le Secrétaire exécutif et le personnel sur les questions administratives, y compris les finances,
les ressources humaines, l’achat et la logistique ;
Apporter sa contribution au plan stratégique et au tableau de bord de l’AFCONE ;
Classer tous les accords statutaires, juridiques et des bailleurs de fonds en un lieu sûr et approprié ;
S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par les superviseurs.
Exigences
1.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES
Qualifications académiques
Le candidat doit être titulaire d’une Licence en comptabilité, commerce ou gestion financière d’une université
reconnue ou d’un établissement d’enseignement équivalent. Une qualification professionnelle supérieure telle
que CPA, CA, ACCA, CIMA, CIA, etc. serait un atout.
Expérience professionnelle
Le candidat doit avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle pertinente acquise progressivement dans le
domaine de la gestion financière ou de la comptabilité, dont 2 ans au moins à des postes de direction
intermédiaires.
Autres compétences et aptitudes requises
Maîtrise de l’outil informatique : expérience dans le domaine des systèmes de comptabilité informatisée
(de préférence SAP), et expérience à utiliser le tableur standard et les programmes de base de données, ainsi
que les applications Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint, Outlook, MS Project) ;
Excellentes aptitudes dans le domaine des relations interpersonnelles et de travail d’équipe ; excellente
capacité à organiser et à motiver d’autres personnes et à travailler dans un environnement multiculturel ;
Excellentes compétences en matière d’établissement de rapport ;
Excellentes aptitudes en matière de communication et de négociation ;
Solides compétences en matière de planification et d’organisation.
2.
Connaissance des langues
La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise. La connaissance d’autres langues de travail de l’Union
africaine serait un atout (arabe, français et portugais).
3.
DUREE DU CONTRAT
L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat pour une période de 2 ans, dont les trois premiers mois
sont considérés comme une période probatoire. Le contrat est renouvelable sous réserve de résultats
satisfaisants et de la disponibilité des fonds.
4.
ÉGALITE DES CHANCES
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux
femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.
5.
REMUNERATION
Le salaire correspondant à cette fonction est une somme forfaitaire annuelle de 84 011,99 $ EU (P 2 Échelon 5)
toutes indemnités incluses, conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la
Commission de l’Union africaine et de 66 948,56 $ EU toutes indemnités incluses, conformément aux
règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.
Comment soumettre sa candidature
Les dossiers de candidature, qui doivent parvenir à la Commission au plus tard le 17 Septembre 2016, sont à
envoyer à l’adresse du Site de recrutement en ligne de la Commission de l’UA http://www.aucareers.org
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Taux d'activité
Temps plein
Établissement
African Commission on Nuclear Energy
Auteur
Документ
Catégorie
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