close

Se connecter

Se connecter avec OpenID

50093568 Publication externe de poste vacant

IntégréTéléchargement
Publication externe de poste vacant
50093568
Job Posting Title
Fonctionnaire chargé des achats, des voyages et des stocks
Date de début
17.08.2016
End Date
17.09.2016
Code de référence
NEPAD17
Désignation de la fonction
Procurement, Travel and Stores Officer
Organization
L'Union africaine (UA) créée en tant qu'organe continental panafricain unique en son genre, est chargée de
conduire le processus d'intégration rapide et de développement durable de l'Afrique par la promotion de l'unité,
de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples d’Afrique et les États africains, ainsi que
par l’établissement d'un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est établi à AddisAbeba, la capitale de l’Ethiopie.
Le Nouveau Partenariat pour le Développement de l'Afrique (NEPAD) est un programme de l'Union africaine,
adopté en 2001 à Lusaka, en Zambie, avec pour ambition de réduire la pauvreté, de promouvoir la croissance
économique et le développement durable en Afrique. L’Agence de planification et de coordination du NEPAD,
qui est le fruit de l’intégration du NEPAD dans les structures et processus de l'Union africaine, a été établie par
décision de la 14ème Assemblée de l'UA en février 2010 comme organe technique de l'Union africaine, en
remplacement du Secrétariat du NEPAD.
Le mandat de l'agence du NEPAD est de:
i.
faciliter et coordonner la mise en œuvre des programmes et projets prioritaires à l’échelle continentale
et régionale ;
ii.
mobiliser les ressources et les partenaires pour soutenir la mise en œuvre des programmes et projets
prioritaires de l'Afrique ;
iii.
diriger et coordonner la recherche et la gestion du savoir ;
iv.
suivre et évaluer la mise en œuvre des programmes et des projets ; et
v.
effectuer un plaidoyer en faveur de la vision, la mission et les principes / valeurs de base l'UA et du
NEPAD.
Les bureaux de l'Agence du NEPAD sont situés à Midrand, Johannesburg, Afrique du Sud.
Sur la base des dispositions de l'accord de siège entre le Gouvernement de la République d'Afrique du Sud et
l'Union africaine accordant au NEPAD le statut de Bureau intérimaire de l’UA hors siège, l’Agence de
planification et de coordination du NEPAD invite les ressortissants des États membres de l'Union africaine à
soumettre leur candidature au poste de Fonctionnaire chargé des achats, des voyages et des stocks.
Service
Titre du poste:
Fonctionnaire chargé des achats, des voyages et
des stocks
Grade:
P2
Lieu d’affectation:
Agence de planification et de coordination du
NEPAD, Midrand,
Johannesburg, Afrique du
Sud
Supérieur hiérarchique: Chef du service des achats, Agence de
planification et de coordination
du NEPAD
Tâches
Sous la supervision du Chef du service des achats de l’Agence de planification et de coordination du NEPAD ou
de son/sa délégué(e), le Fonctionnaire chargé des achats, des voyages et des stocks assurera la coordination
des activités ayant trait aux achats, au service de voyage et à la gestion du stock des articles pour garantir la
bonne exécution des services d’achat de l’Agence du NEPAD.
Le titulaire du poste assurera essentiellement les taches suivantes ;
1.
Planifier, gérer et apporter des conseils techniques sur les activités liées aux achats conformément aux
règlements, procédures et réglementations de l’Union africaine en veillant au respect et à la conformité aux
meilleures pratiques.
2.
En consultation avec les directions / divisions / programmes ; élaborer un plan d’approvisionnement
annuel et rendre compte des activités liées aux achats.
3.
Préparer des Termes de Référence (TdR), des documents de soumission, des Demandes de
renseignements (DDR), publier les DDR à travers les canaux médiatiques appropriés et s’assurer que les
documents soient remis aux soumissionnaires.
4.
Faciliter la présélection des prestataires de biens et services et tenir une base de données de
fournisseurs ; s’entendre sur les modalités de paiement et négocier des contrats de fourniture si nécessaire, y
compris des rabais et toute autre éventuelle possibilité de réduire les coûts.
5.
Faciliter l’évaluation des offres, des manifestations d’intérêt en conformité avec les procédures et
procédés de passation des marchés de l’Agence du NEPAD tout en maintenant la boite d’offre.
6.
Assurer la liaison avec la Commission de l’Union africaine (CUA) et les partenaires de développement
concernant l’harmonisation de l’amélioration des politiques, pratiques et procédures de passation des marchés
pour le compte de l’Agence du NEPAD.
7.
Maintenir l’intégrité des magasins, le niveau des articles en stock et des registres en mettant en place
des mécanismes de contrôle et des systèmes d’audit interne aux fins d’inventaire.
8.
Bâtir des relations avec des fournisseurs agréés pour garantir à l’Agence du NEPAD des prestations de
biens et services efficaces et effectifs, de qualité et à un coût abordable.
9.
Mettre en œuvre et gérer tous les contrats des prestataires de services voyages ainsi que les relations
avec ces derniers et évaluer constamment la performance du fournisseur, en s’assurant de la constance dans
la qualité des services, de la qualité et du respect des contrats et des accords de prestation de services établis.
10.
Maintenir et administrer des politiques et procédures de voyage pour l’Agence du NEPAD, en veillant
au respect des politiques en tout temps.
11.
Faire preuve d’un niveau constant de disponibilité pour assister les voyageurs avec des modalités de
voyage compliquées et gérer les questions urgentes liées aux voyages ou les perturbations au niveau du
transport.
12.
Superviser le personnel du service des achats et des stocks selon les besoins.
13.
Accomplir toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Exigences
1.
Exigences du poste
Aptitudes et compétences requises
i.
Parfaite connaissance des procédures et des normes internationales en matière d’acquisition de biens
et services.
ii.
Excellentes aptitudes à la négociation.
iii.
Excellentes compétences en communication orale, écrite et de révision.
iv.
Haut niveau de précision, de rigueur et de minutie.
v.
Aptitudes à travailler sous supervision minimale, être proactif, empreint d’initiative et de discernement.
vi.
Haut niveau d’intégrité et de responsabilité, avec des approches souples au travail assuré avec un élan
d’enthousiasme, d’engagement et de vigueur.
vii.
Aptitudes à tirer le maximum des ressources et du personnel limités.
viii.
Aptitudes à effectuer des taches multiples et à travailler sous pression avec un grand nombre de
personnes et d’institutions.
ix.
Pensée créative, capacité à résoudre des problèmes, compétences en communication et aptitudes
interpersonnelles.
x.
Maintient le plus haut niveau de confidentialité en tout temps.
xi.
Solides compétences analytiques.
xii.
Excellentes aptitudes interpersonnelles.
xiii.
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multinational.
2.
Education et Expérience
Le candidat doit être au moins détenteur d’une Licence en administration des entreprises, en finance, en achat
ou dans un domaine connexe. Une certification en passations des marchés serait un atout supplémentaire. Le
candidat doit avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle progressive dans le domaine de la
passation des marchés publics, la chaine d’approvisionnement, les achats et les dépôts, y compris au moins
trois (3) ans d’expérience internationale dans la passation des marchés publics, la gestion de voyage et de
dépôts.
3.
Autres compétences requises:
i.
Expérience dans la planification et la mise en œuvre de passation des marchés et des voyages dans un
environnement débordant d’activités. Capacité avérée dans l’identification et la planification des besoins futurs
ainsi que dans la diffusion des meilleures pratiques.
ii.
Connaissance fonctionnelle des normes et procédures internationales en termes de passation des
marchés.
iii.
Expérience dans la gestion des fournisseurs et des rapports contractuels.
iv.
Avoir des antécédents avérés en termes de gestion de risques entrepris avec succès dans un
environnement de passation de marchés.
v.
Excellentes compétences informatiques (ex., MS Word, Excel, Power Point, Access) et expérience
avec un logiciel de comptabilité ou système ERP.
4.
Compétences linguistiques: Excellent usage (à l’oral et à l’écrit) de l’anglais et/ou du français et maitrise
d’une des autres langues de travail l’AU serait un atout supplémentaire.
5.
Durée du contrat:
La nomination à ce poste se fait sur un contrat à court terme avec l’UA d’une période de (3) ans, dont les douze
premiers mois sont considérés comme une période probatoire.
6.
Intégration des questions de genre:
L'Agence de planification et de coordination du NEPAD est un employeur qui garantit l'égalité des chances
entre les hommes et les femmes et de ce fait, encourage vivement les candidates qualifiées à postuler.
7.
Rémunération:
Le salaire de base, à titre indicatif 29 287 US$ par an. A ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments notamment,
l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement (21196.8 US$ par an), et la pension
(19% du salaire de base) conformément aux règlements et procédures régissant les fonctionnaires de l’Union
africaine qui sont recrutés au niveau international.
8.
Les dossiers de candidature
Les dossiers de candidature, qui doivent parvenir à la Commission au plus tard le 17 Septembre 2016, sont à
envoyer à l’adresse du Site de recrutement en ligne de la Commission de l’UA http://www.aucareers.org
Directeur des Ressources Humaines
Agence de Planification et de Coordination du NEPAD
P O Box 1234
Halfway House
Midrand, 1685
Email: hr@nepad.org; rebeccao@nepad.org
Veuillez noter que si vous n'avez reçu aucune nouvelle de nous dans les six (6) semaines après la date de
clôture, merci de bien vouloir considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Le Nouveau Partenariat pour le Développement de l’Afrique (NEPAD) est une vision et un cadre stratégique
pour la renaissance de l’Afrique reposant sur la conviction commune qu’il est impératif d'éradiquer la pauvreté
et de placer les pays africains sur la voie d'une croissance économique et d’un développement durables. Le
NEPAD œuvre en étroite collaboration avec la Commission de l'Union africaine (CUA), les Communautés
économiques régionales, les gouvernements nationaux, les institutions de recherche et organisations de la
société civile afin d’éradiquer la pauvreté en Afrique et de faire entendre les préoccupations de l’Afrique au
niveau mondial. Pour de plus amples informations sur le NEPAD, consultez: www.nepad.org.
Type de contrat
Régulier (Longue durée)
Taux d'activité
Temps plein
Établissement
AU Organ – NEPAD, Johannesburg
Auteur
Document
Catégorie
Uncategorized
Affichages
0
Taille du fichier
44 KB
Étiquettes
1/--Pages
signaler