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au recrutement et aux admissions

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OFFRE D’EMPLOI
Adjoint(e) au recrutement et aux admissions
Fondé en 1908, le Collège Marianopolis est le seul collège privé de langue anglaise au Québec.
Il offre des programmes préuniversitaires à 2 000 étudiants aux origines culturelles variées,
sélectionnés parmi les meilleurs finissants des écoles secondaires publiques et privées, de
langue anglaise et française, du Québec et d’ailleurs. Le Collège Marianopolis requiert les
services d’un(e) adjoint(e) au recrutement et aux admissions.
Supérieur
immédiat :
Classe :
Technicien en administration
Catégorie :
Personnel de soutien
Situation d’emploi :
Permanent, temps plein
Horaire :
35 heures par semaine (heures supplémentaires requises)
Taux horaire :
Date d’entrée en
fonction :
18,71 $ à 28,01 $
Directrice, Recrutement et gestion de l’effectif et Registraire
Septembre 2016
Nature et portée
Conformément à la mission et à la vision du Collège Marianopolis, l’adjoint au recrutement et
aux admissions assiste l’agente de recrutement et des admissions dans ses fonctions. Il
collabore également avec tous les membres du service de la gestion de l’effectif étudiant et
est appelé à travailler sur les communications relatives au recrutement avec le responsable
de communication. Il fournit de l’aide administrative à la directrice, recrutement et gestion
de l’effectif et registraire et à l’agente de recrutement et des admissions, et participe aux
activités du service de la gestion de l’effectif étudiant.
Responsabilités
Recrutement électronique
•
Mettre en œuvre des stratégies existantes du Collège en matière de recrutement, en
se concentrant principalement sur l’établissement de contacts sur le Web et les
médias sociaux.
•
Contribuer à l’élaboration et à la coordination du plan d’action en matière de
recrutement électronique.
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•
Créer et maintenir à jour des comptes sur les médias sociaux au nom du service de la
gestion de l’effectif étudiant.
•
Surveiller les analyses des campagnes au moyen de la messagerie électronique, des
médias sociaux et du Web, et préparer des rapports quantitatifs et qualitatifs.
•
Surveiller et maintenir à jour le contenu et la performance des systèmes de
recrutement électronique utilisés.
•
Concevoir et coordonner des campagnes de communication sur le Web et par voie
électronique pour appuyer les stratégies de recrutement (logiciels CRM, courriels,
médias sociaux, publicité en ligne, etc.).
•
Communiquer avec des étudiants internationaux potentiels par l’entremise des médias
sociaux.
•
Fournir un léger soutien éditorial (rédaction, révision, correction d’épreuves,
vérification des faits) conformément aux normes établies par le Collège.
•
Aider l’agente de recrutement et des admissions à veiller à ce que le contenu des
communications relatives au recrutement électronique reflète les besoins des
étudiants potentiels en matière d’information.
•
Contribuer à l’établissement et à la mise en œuvre de stratégies d’optimisation des
moteurs de recherche.
•
Surveiller les tendances relatives aux communications sur le Web et les médias
sociaux, et proposer de nouveaux moyens de communiquer avec les étudiants
potentiels ou nouveaux.
Liaison
• Participer au programme de liaison des écoles secondaires qui a lieu le jour et le soir.
•
Préparer et regrouper le matériel requis pour les visites des écoles secondaires, ainsi
que les trousses d’information destinées aux étudiants potentiels et candidats.
•
Participer à la coordination du programme Étudiant d’un jour, ce qui comprend la
préparation des trousses d’information, l’animation des séances d’information pour les
étudiants invités ainsi que la planification et la réalisation des visites guidées.
•
En collaboration avec l’agente de recrutement et des admissions, participer à la
planification et à l’organisation des portes ouvertes, de la soirée d’information sur les
admissions et d’autres événements de recrutement.
•
Aider à préparer la séance d’information du conseiller d’orientation, notamment en se
chargeant de la liste d’invités, des invitations et de la documentation.
•
Aider à organiser les visites guidées et les visites avec des étudiants ambassadeurs, et
à préparer les étudiants à ces visites.
•
Être responsable du système de gestion de la relation client (CRM) utilisé par le
service de la gestion de l’effectif étudiant.
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Admissions
•
Fournir des renseignements de première ligne sur les admissions.
•
Répondre aux questions relatives aux admissions et transmettre les dossiers difficiles
ou délicats à l’agent à l’admission et au recrutement.
•
Participer au traitement et à l’examen des demandes d’admission.
Accomplir d’autres tâches au besoin.
Qualifications
•
Diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou diplôme ou
attestation reconnus comme équivalents
•
Au moins trois ans d’expérience en administration, de préférence dans le domaine des
relations publiques ou du marketing
•
Expérience de travail avec les plateformes des médias sociaux
•
Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en anglais et en français
•
Connaissance avérée de divers outils de marketing, notamment les logiciels de
présentation et de création graphique
•
Aptitudes avérées à interagir efficacement et professionnellement avec des employés
de différents niveaux
•
Connaissance du système d’éducation québécois
•
Maîtrise de la suite Office (connaissances intermédiaires de Word et Excel;
connaissances de base de PowerPoint)
•
Connaissance avérée de Google Analytics (suivi du trafic sur un site Web)
•
Connaissance des stratégies d’optimisation des moteurs de recherche
•
Connaissance de WordPress et du montage vidéo (un atout)
•
Doit être énergique, créatif, très organisé et minutieux, faire preuve d’initiative et
d’un bon esprit d’équipe, et respecter les délais établis
•
Capacité d’avoir un horaire de travail variable (soirs et fins de semaine)
•
Capacité physique de transporter des présentoirs et du matériel promotionnel à partir
du Collège et vers celui-ci
•
Doit détenir un permis de conduire valide et pouvoir se déplacer lors d’activités de
recrutement à Montréal et à l’extérieur
Le Collège Marianopolis adhère aux principes d’égalité d’accès à l’emploi et invite tous les
candidats qualifiés à poser leur candidature. Toutefois, nous communiquerons uniquement
avec les candidats convoqués en entrevue. Pour postuler, les candidats qualifiés doivent
transmettre leur CV accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le
lundi 22 août 2016 à 17 h à l’adresse careers@marianopolis.edu.
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