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19 août - Actualités - Communauté Métis de la Gaspésie

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AVIS DE CONVOCATION AUX MEMBRES
Assemblée Extraordinaire Générale & Assemblée
Générale Annuelle
10 SEPTEMBRE 2016 DE 10H À 17H
SALLE DES 50 ANS ET PLUS
509, AVENUE DES MICMACS
CHANDLER, QUÉBEC
Tous les membres en règle sont convoqués à l’Assemblée Générale Annuelle en septembre prochain.
L’inscription au registre des membres commence à l’ouverture des portes à 9h.
Veuillez prendre note que seuls les chefs-membres (membres en règle) avant la date de l'avis de
convocation auront le droit de voter.
Ordre du jour de l’Assemblée Extraordinaire Générale
Ouverture des portes à 9h Début de l’assemblée à 10h
Explication aux membres des changements de statut de Communauté à Nation Métisse par le
président Benoît Lavoie
1- Résolution de la règlementation et ses définitions qui seront abrogés et modifiés pour notre
nouveau statut de Nation qui devra être ratifié par les membres.
2- Résolution du statut des administrateurs en statut de Chefs aux Conseils des Chefs, qui devra être
ratifié par les membres.
3- Nomination des Chefs au Conseil des Chefs par le Grand-Chef Benoît Lavoie pour être ratifié par
les chefs-membres.
4- Ratification des résolutions par le Conseil des Chefs (Conseil d’administration) des modifications
à la nouvelle dénomination où le mot Communauté va être modifié par Nation et sera ratifié par
les membres.
5- Dénomination d’une deuxième dénomination pour notre Nation Métisse (Nation Métis du Soleil
Levant/Metis Nation of the Rising Sun)
6- Levée de la première Assemblée Extraordinaire Annuelle.
Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Annuelle
Ouverture des portes à 12h30 Début de l’assemblée à 13h15
Ouverture de l’assemblée à 13h15 par le Grand-Chef Benoît Lavoie, (Présentation du Conseil
des Chefs qui remplace les administrateurs de l’ancienne gestion)
2. Président(e) et d’un(e) Secrétaire d’assemblée, proposé par le Conseil des Chefs à la demande
des membres à l’A.G.A. de Gaspé en 2014.
3. Élection d’un(e) responsable de la sécurité et président(e) d’élection
4. Lecture et adoption de l’Ordre du jour.
5. Discours du Grand-Chef Benoît Lavoie.
6. Dépôt du bilan financier de l’année fiscale 2014-2015 (Andrée Morin)
7. Nomination d’un Vérificateur qui n’est pas un expert-comptable
8. Avocats pour la défense de la Communauté, Me Michel Pouliot de Québec et Me Nérée
Cormier de Carleton (Benoit Lavoie)
9. Dossiers en cours devant les tribunaux de la Cour Fédérale en Chambre civile :
Causes de droits métis devant les tribunaux en vertu de L’Arrêt Harry Daniels (Benoît Lavoie)
10. Projet Oléoduc Énergie Est, (Benoît Lavoie & Raymond Cyr).
11. Conférencier invité (Réjean Martel).
12. Mot de clôture et levée de l’Assemblée Générale Annuelle (Benoit Lavoie).
1.
Les membres qui désirent soumettre leur candidature en tant qu’administrateur pour une durée de 4 ans
doivent en informer le Conseil des Chefs (Conseil d’administration) par une lettre reçue au bureau de la
Nation (Communauté) avant le 5 septembre 2016.
Le Conseil des Chefs (Conseil d’administration)
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